發票未到會計分錄怎么處理(如何處理尚未收到的發票的會計分錄)

發票未到會計分錄處理

當發票未到的情況發生時，會計人員可以采取以下幾種方式來處理：

1. 暫時記賬

在發票未到之前，可以先通過錄入暫時的憑證來對相關費用進行記賬。這樣可以保證原始憑證的完整性，并且確保相關費用被及時記錄。待發票到達后，再對已記賬的暫時憑證進行調整。

2. 催促供應商

會計人員可以主動聯系供應商催促發票的到達。通過及時與供應商溝通，可以盡快解決發票未到的問題，并確保相關費用的準確記錄。

3. 手工制作發票

在極少數情況下，如果發票一直未到，但是相關的費用已經發生，會計人員可以制作手工發票，作為暫時替代的原始憑證。在制作手工發票時，應遵循相關法規和財務制度的規定，并盡量與供應商核實相關信息。

舉例

以公司購買辦公用品為例，假設某公司購買了一批價值1000元的辦公用品，但供應商暫時無法提供發票。

在這種情況下，會計人員可以通過以下方式來處理：

1. 先以暫時記賬的方式對辦公用品費用進行記錄。假設公司賬戶向供應商支付了1000元，會計人員可以錄入一張暫時的憑證，記賬科目為“辦公用品費用”借記1000元，對應的貸記科目可以是“暫記賬款”。這樣可以暫時記錄費用，并保證賬目的準確性。
2. 會計人員可以主動聯系供應商催促發票的到達。通過電話或郵件等方式與供應商溝通，提醒其發票的重要性，并詢問發票到達的預計時間。
3. 如果發票仍未到達，會計人員可以根據實際情況決定是否制作手工發票。假設發票一直未到達，但辦公用品費用已經發生，可以按照公司內部的規定和標準制作手工發票，作為暫時替代的原始憑證。在制作手工發票時，應準確填寫購買日期、金額、商品明細等信息，并盡量與供應商核實相關信息。
4. 待發票到達后，會計人員可以對已記賬的暫時憑證進行調整。如果暫記賬款的科目不適用于實際情況，可以根據實際情況進行調整，并確保賬目的準確性。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。