員工墊付的公司費用會計分錄,員工自行支付的企業(yè)費用如何記賬

員工墊付的公司費用會計分錄

當員工墊付了公司費用時，公司需要記錄這筆借款和相應的借款者（員工）有關(guān)的收付款信息。通常，公司會將員工墊付的費用分為兩個步驟進行會計分錄。

第一步，公司需要將員工墊付的費用作為借款記入“應付款”賬戶中。這意味著公司需要向員工確認債務，并承諾在合理時間內(nèi)將該費用償還給員工。因此，會計分錄如下：

借：應付款

貸：現(xiàn)金（或銀行存款）

第二步，當公司償還欠款時，會計分錄如下：

借：現(xiàn)金（或銀行存款）

貸：應付款

這樣，通過以上兩個會計分錄，可以確保員工墊付的費用得到正確的處理和記錄。

舉例

假設某員工在公司出差期間墊付了一筆餐費，金額為100美元。現(xiàn)在公司需要將這筆費用償還給員工，并進行正確的會計記錄。

第一步，公司需要將員工墊付的費用100美元作為借款記入“應付款”賬戶中，并扣除相應的現(xiàn)金。會計分錄如下：

借：應付款 100美元

貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 100美元

第二步，當公司償還欠款時，會計分錄如下：

借：現(xiàn)金（或銀行存款） 100美元

貸：應付款 100美元

通過以上會計分錄，公司成功記錄了員工墊付的費用，并在償還欠款后更新了賬目。

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