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倉庫購買耗材會計分錄

2023-03-12 10:45:12深圳會計培訓

1.耗材采購的標準化

可以對高值耗材的分類和命名、同類產品的品種和數量、供應商等實現標準化和規范化管理,既有利于批量采購降低采購成本,又能在源頭上保證高值耗材的質量。

2.支持兩種檢查方式。

除了“先使用”的常規檢查流程外,還支持“先使用后檢查”的檢查方式,滿足使用中需要確認的高值耗材的檢查需求,確保手術和高值耗材的安全。

3.解決倉庫賬實不符的問題。

采用條形碼對檢驗合格的高值耗材進行統一管理,在高值耗材的最小外包裝上貼有包含入庫信息的商品印刷二維碼。各部門接收、退回或磨損時,使用PDA登記數量,以確保倉庫賬目的一致性。

4、準確的術后收費

與HIS無縫對接,可以獲取耗材并綁定到他的醫囑上,根據倉庫的領料單自動生成耗材收費清單,避免醫院因跟臺護士不慎少收或漏收患者耗材費用而造成的經濟損失,實現高值耗材的實際消耗和銷售,形成閉環管理模式。

5.可追溯性管理

無論是備用耗材還是急用耗材,都可以進行入庫管理,每個耗材都可以有一個唯一的條形碼,上面記錄著名稱、規格、患者、手術日期、主刀醫生、回收報廢等信息。從而實現對高值耗材從儲存、臨床使用、術后跟蹤,或耗材回收、再利用、報廢的全過程追溯監管,保護患者和醫院的權益,規避耗材使用風險。

6、備貨存儲

根據高值耗材的使用情況,按需備貨的存儲模式可以自動生成補貨通知,既保證了臨床使用,又為醫院減少了資金占用。

7.FIFO和逾期警告

根據高值耗材的批號、有效期等信息,按照先進先出原則自動引導管理員。而且供應商資質到期或者易耗品質保期到期等。而且還會提前自動預警。

8、全面及時掌握二級庫的使用情況。

通過院內的后勤管理系統,全面、準確地掌握各二級倉庫的保管和使用情況,實現高值耗材統一管理、快速調配、安全使用、透明支出的目標。

9、智能化采購計劃

根據醫院過去的消耗和庫存情況,智能生成采購計劃,可以減輕倉庫管理人員的工作量,即避免庫存不足對正常業務發展的影響,減少庫存過多造成的資金成本浪費。

10、與價格表對接,實現自動調價。

當價格發生變化時,實時通知價格管理員,經管理員檢查確認后,可自動調整價格。

11、手術用臺,單鍵。

護士做完手術后,可以一鍵掃碼,自動下單。

12.智能請購單或庫存清單。

根據部門的消耗情況,智能生成請購單或庫存單。此外,還有智能預警功能,保證部門物資正常供應。

13.材料信息由供應商維護。

通過SMP平臺,將物料信息維護的工作量轉移給供應商自己維護。此外,所有供應商資質和商品資質也支持電子檔案。

(核心產品:醫療安全不良事件預警平臺、金科醫療管理、金科醫療大數據決策支持、金科設備管理、金科人力資源管理)


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