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庫存金額負數會計分錄

2023-03-09 09:39:30深圳會計培訓

月底的庫存是負數。我該怎么辦?

負庫存一般基于以下原因,不同情況下的會計處理也不同。

1.購入的存貨已經入庫,由于發票未到或貨款未支付等原因,沒有按照會計準則及時驗收入庫。但由于銷售或消耗,存貨已發出并轉出賬戶,導致數量為負,余額為負。

這種情況的正確處理方式是:每月月底對當月未開票但實際已入庫的貨物進行暫估入賬,下月初再沖回來。估計會計分錄如下:

借入:原材料、庫存商品等。-臨時估計倉儲

貸款:應付賬款

2.已經出現庫存過剩。由于存貨盤點不及時,賬務處理不及時,導致實際發出數量超過賬上驗收入庫數量,賬面存貨數量和余額為負數。在這種情況下,可以按照企業會計準則的有關規定處理。

3.會計人員在調整利潤或核算時出現失誤,導致存貨數量結轉過多,存貨成本結轉不足,使存貨賬戶期末余額為負數,余額為藍色。

這種情況的正確處理方式是:如果數量賬一致,但金額為負,可能是之前核算單價錯了(過高)。在這種情況下,應當按照企業會計準則的有關規定,作為會計差錯進行調整。不定期的方式是調整(降低)當期及以后期間的開票價格,將存貨單價調整為正常,調整后的部分直接進入當期損益。

4.貨物之間的交叉裝運有兩種可能性。一個是發票不對,一個是發貨的時候不對。這樣會造成一個商品賬戶的虛增,另一個商品賬戶的虛減。如果存貨本身沒有交叉出貨的數量多,那么商品的虛假減少就會在賬戶上體現為負數。

這種情況的正確處理方式是:如果發票能收回,本月發票作廢重新開,上個月發票重新開。如果發票無法收回,可以要求買家要求稅務機關對已經跨運的貨物開具退貨證明,錯貨憑證明退貨或銷售;如果以上方法都處理不了,那就只能作為盤盈和盤虧處理了。


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