技術(shù)科領(lǐng)用備用金會(huì)計(jì)分錄-技術(shù)科使用備用金的記賬記錄
技術(shù)科領(lǐng)用備用金會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說明
技術(shù)科領(lǐng)用備用金是指公司為了滿足技術(shù)科研、試驗(yàn)、測(cè)試等需要,在每個(gè)財(cái)務(wù)期間預(yù)留一定金額的現(xiàn)金或銀行存款用于技術(shù)科項(xiàng)目的開支。當(dāng)技術(shù)科人員需要使用備用金時(shí),需要按照公司規(guī)定的程序向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng),并提供相關(guān)的支出預(yù)算與報(bào)銷材料。
下面是技術(shù)科領(lǐng)用備用金的會(huì)計(jì)分錄:
1.當(dāng)技術(shù)科人員領(lǐng)用備用金時(shí):
借:備用金
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
2.當(dāng)技術(shù)科人員報(bào)銷備用金時(shí):
借:報(bào)銷費(fèi)用
貸:備用金
需要注意的是,在領(lǐng)用備用金時(shí),應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)的支出預(yù)算與報(bào)銷材料,財(cái)務(wù)部門審核無誤后方可進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí),在報(bào)銷時(shí)也需要提供相關(guān)支出的發(fā)票等憑證,以便財(cái)務(wù)部門核對(duì)與記錄。
舉例
某公司技術(shù)科需要進(jìn)行一項(xiàng)新項(xiàng)目的試驗(yàn)研究,預(yù)計(jì)需要用到部分備用金進(jìn)行相關(guān)開支。技術(shù)科向財(cái)務(wù)部門提出了備用金的領(lǐng)用申請(qǐng),申請(qǐng)金額為10000元。財(cái)務(wù)部門審核通過后,將10000元的備用金發(fā)放給技術(shù)科研人員。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:備用金 10000
貸:銀行存款(或現(xiàn)金) 10000
過了一段時(shí)間,技術(shù)科研人員完成了試驗(yàn)研究工作,并準(zhǔn)備進(jìn)行備用金的報(bào)銷。報(bào)銷金額為8000元。技術(shù)科向財(cái)務(wù)部門提供了支出預(yù)算和報(bào)銷材料,財(cái)務(wù)部門審核無誤后進(jìn)行了報(bào)銷。
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:報(bào)銷費(fèi)用 8000
貸:備用金 8000
通過以上的會(huì)計(jì)分錄,可以清晰地記錄了備用金的領(lǐng)用和報(bào)銷過程,方便了財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的核對(duì)與管理。
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