差旅費(fèi)余款退回的會(huì)計(jì)分錄,差旅費(fèi)余款退回的財(cái)務(wù)記錄
差旅費(fèi)余款退回的會(huì)計(jì)分錄詳細(xì)說明
差旅費(fèi)余款退回是指員工在出差期間使用的差旅費(fèi)中,未消耗完畢而退還給公司的款項(xiàng)。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這部分款項(xiàng)應(yīng)該被歸還給公司并記錄在貸方,反映公司在差旅費(fèi)方面的凈支出減少。
差旅費(fèi)余款退回的會(huì)計(jì)分錄通常包括以下兩個(gè)賬戶:
1.差旅費(fèi)支出賬戶
在出差過程中,員工使用差旅費(fèi)用的賬戶。在退回差旅費(fèi)余款時(shí),該賬戶應(yīng)被借記。
2.應(yīng)付賬款賬戶
應(yīng)付賬款是公司需要向員工支付的款項(xiàng),包括員工在出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)。當(dāng)差旅費(fèi)退回時(shí),應(yīng)付賬款賬戶應(yīng)被貸記。
因此,差旅費(fèi)余款退回的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)支出賬戶
貸:應(yīng)付賬款賬戶
這樣的會(huì)計(jì)分錄反映了公司在差旅費(fèi)方面的凈支出減少,同時(shí)也記錄了差旅費(fèi)余款的歸還。
舉例
假設(shè)員工A在出差期間預(yù)支了1000元差旅費(fèi),但實(shí)際只使用了800元,剩下200元需要退回給公司。
根據(jù)以上情況,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:差旅費(fèi)支出賬戶 200
貸:應(yīng)付賬款賬戶 200
這樣,公司的差旅費(fèi)支出減少了200元,同時(shí)應(yīng)付賬款也減少了200元,反映了差旅費(fèi)余款的退回。
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