出差請(qǐng)款如何做會(huì)計(jì)分錄_出差費(fèi)報(bào)銷應(yīng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
出差請(qǐng)款的會(huì)計(jì)分錄
出差請(qǐng)款是指為了完成工作任務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用支出,并需要向公司申請(qǐng)報(bào)銷。為了記錄這一費(fèi)用支出的情況,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的錄入。
通常情況下,出差請(qǐng)款的會(huì)計(jì)分錄包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是出差費(fèi)用的支出,另一方面是出差費(fèi)用的借款。
出差費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)分錄一般是以"借"記出差費(fèi)用相關(guān)科目,以"貸"記銀行存款科目。具體記賬科目可以根據(jù)公司的會(huì)計(jì)科目設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,例如可以將出差費(fèi)用記在"差旅費(fèi)"或"差旅報(bào)銷"科目下,將銀行存款記在"銀行存款"科目下。
出差費(fèi)用借款的會(huì)計(jì)分錄一般是以"借"記銀行借款科目,以"貸"記出差費(fèi)用相關(guān)科目。這是因?yàn)槌霾钫?qǐng)款實(shí)際上是一種暫時(shí)性的借款行為,公司向銀行借款用于支付出差費(fèi)用。因此,需要將借款金額先計(jì)入銀行借款,然后在費(fèi)用報(bào)銷后將其沖銷。
下面是一個(gè)具體的例子,說明出差請(qǐng)款的會(huì)計(jì)分錄:
假設(shè)某員工小張出差,于出差期間發(fā)生了總計(jì)2000元的差旅費(fèi)用。小張需要向公司申請(qǐng)報(bào)銷這筆費(fèi)用。
1. 出差費(fèi)用支出的會(huì)計(jì)分錄:
借:差旅費(fèi)2000元
貸:銀行存款2000元
2. 出差費(fèi)用借款的會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行借款2000元
貸:差旅費(fèi)2000元
通過以上的會(huì)計(jì)分錄,可以清晰地記錄出差費(fèi)用的支出和借款情況,方便后續(xù)的核算和報(bào)銷工作。
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