員工暫支會計分錄,企業員工的暫時性預支款項的會計分錄

員工暫支會計分錄

員工暫支是指公司為員工提供臨時資金支持的一種制度，員工可以向公司申請借支一定金額的資金，用于支付個人或工作相關的費用。而員工暫支會計分錄是記錄這些暫時借給員工的資金的會計賬簿記錄。

員工暫支會計分錄通常包含以下兩個階段的流程：

借支階段：

當員工向公司申請暫支款時，公司需要核實申請的理由和金額，并根據員工的申請，記錄會計分錄。借支階段的分錄主要反映了資金從公司出賬的情況，主要包括：

• 借款借方：借款支出/員工暫支
• 現金/銀行存款貸方：借款支出/員工暫支

借款借方記錄了公司在這一階段支出的資金金額，現金/銀行存款貸方則記錄了資金支出的來源，通常是從現金賬戶或銀行存款賬戶。

報銷階段：

當員工將借支的款項用于個人或工作相關費用后，員工需要向公司提供相應的憑證和報銷申請，公司會將款項返還員工并記錄會計分錄。報銷階段的分錄主要反映了資金從員工手中再次回到公司的情況，主要包括：

• 現金/銀行存款借方：報銷收入/員工暫支
• 借款貸方：報銷收入/員工暫支

現金/銀行存款借方記錄了現金或銀行存款的增加，借款貸方則記錄了公司收回的資金。報銷收入/員工暫支這個科目通常是用于區分這筆資金是員工暫支的款項。

舉例：

假設員工甲向公司申請借支1000元用于出差費用，公司同意，并完成了借款階段的分錄記錄：

• 借款借方：借款支出/員工暫支 1000元
• 現金/銀行存款貸方：借款支出/員工暫支 1000元

員工甲完成出差后，向公司提供了相關的報銷憑證和申請，公司審核通過后完成了報銷階段的分錄記錄：

• 現金/銀行存款借方：報銷收入/員工暫支 1000元
• 借款貸方：報銷收入/員工暫支 1000元

通過這樣的會計分錄記錄，公司能夠準確追蹤員工暫支的款項，保證了資金的流轉的透明性和合規性。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。