報銷后的會計分錄怎么做,報銷后的會計分錄的操作步驟

報銷后的會計分錄怎么做

報銷是指員工在工作中發生費用支出后，向企事業單位提交申請，經審核后獲得資金補貼的過程。報銷后的會計分錄是指將報銷發生的費用及借款等事項記錄在會計賬簿中的具體方法。

一般情況下，報銷產生的會計分錄包括借方和貸方。具體的會計分錄可以根據實際情況進行調整，但一般會包括以下幾種情況：

1. 報銷現金支出：將報銷金額記錄在賬簿的借方，表示企業給予員工的費用補貼；同時將現金賬戶或銀行存款賬戶記錄在賬簿的貸方，表示企業流出的資金。
2. 報銷銀行借款：如果報銷的費用超過企業的現金賬戶余額，企業可能會使用銀行借款來支付報銷費用。此時，在會計分錄中需要將報銷金額記錄在賬簿的借方，表示企業給予員工的費用補貼；同時將銀行貸款賬戶記錄在賬簿的貸方，表示企業的負債增加。
3. 報銷其他應付款項：有些企業會在員工報銷時使用其他應付款項來支付報銷費用。此時，在會計分錄中需要將報銷金額記錄在賬簿的借方，表示企業給予員工的費用補貼；同時將其他應付款項記錄在賬簿的貸方，表示企業的應付款項增加。

舉例回答

以某公司的員工差旅費報銷為例：

假設員工小張出差期間發生了2000元的費用，報銷時有以下幾種情況：

1. 報銷現金支出：假設小張使用個人資金支付了差旅費用，報銷時公司直接以現金方式給予小張補貼。會計分錄如下：

科目	借方	貸方
差旅費用	2000
現金		2000

2. 報銷銀行借款：假設小張使用個人資金支付了差旅費用，但報銷金額超過了公司的現金余額，公司需要使用銀行借款給予小張補貼。會計分錄如下：

科目	借方	貸方
差旅費用	2000
銀行貸款		2000

3. 報銷其他應付款項：假設公司指定員工報銷時使用其他應付款項支付費用，公司需要記錄其他應付款項的增加。會計分錄如下：

科目	借方	貸方
差旅費用	2000
其他應付款項		2000

上述分錄僅為示例，實際會計分錄可能會根據具體情況有所不同。在進行會計處理時，需要根據企業的會計準則和實際操作情況進行相應的調整和記錄。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。