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1 .地方商品銷售業(yè)務流程
企業(yè)批發(fā)商品銷售的業(yè)務流程和商品
交貨方式和結算方式有很大關系。一般來說,當?shù)厣唐蜂N售采用提貨制或提貨制,貨款結算多采用支票和委托收款結算方式。采用發(fā)貨制,一般由采購單位派采購員到供應商處進貨,供應商業(yè)務部門填寫統(tǒng)一的“專用發(fā)票”。如果份數(shù)不夠,可以添加一份補充副本或另一份制定好的艙單作為附件。除留下存根備查外,其余應提交采購單位的買方辦理結算付款和交貨手續(xù)。供應商會計部門收到貨款后,在“發(fā)票聯(lián)”上加蓋收訖章,留下“聯(lián)”,其余聯(lián)退回采購單位采購員到指定倉庫提貨。
如果企業(yè)采用送貨制在本地銷售商品,一般有兩種方式:一種是買方先付款,再由供應商將商品送到買方手中;另一種是根據(jù)供貨合同,供應商先將貨物發(fā)給買方,買方驗收后再支付貨款。采用第一種方式,其業(yè)務流程與提貨制銷售貨物基本相同,提貨運費由供應商按合同承擔或由供應商定期向買方結算。采用第二種方式,一般有一個發(fā)貨驗收的過程,其業(yè)務流程是:供應商的業(yè)務部門根據(jù)購銷合同或提貨單填寫一份“專用發(fā)票”,留下一份存根備查,其余的儲運部門將貨物送到倉庫寄給買方,發(fā)票和抵扣稅款交買方收貨并結算貨款。買家收貨時,送貨人員會帶回對方的驗收單,并轉發(fā)給會計部。貨款由會計部門收取或由買方通過銀行轉賬。
2 .異地銷售商品的業(yè)務流程
異地銷售一般采用交割制度,付款結算方式多為托收承付和委托收款結算。采用遞送。一般由供應商業(yè)務部門填寫“專用發(fā)票”,留一份存根備查,其余交由儲運部門從倉庫提貨,辦理發(fā)貨手續(xù)。貨物發(fā)運時,儲運部門將發(fā)票聯(lián)、扣稅聯(lián)、復印件連同貨物交付憑證、預付運雜費清單送會計部。會計部門審核后留一份,其余憑證作為向銀行辦理收款手續(xù)的依據(jù)。會計部門根據(jù)收到的收款憑證進行賬務處理。
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