收銀員職位的工作流程（五）

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五、物料審核后的工作流程

（[一）材料購買報銷

根據應付帳款余額和物料收據的第二部分，敦促買方報告該帳戶-→審查并簽署買方發送的采購發票，貨運發票和物料收據（④購買報告表④采購報告表）-→準備會計憑證并取下④列和副列作為分配清單

借用：原材料/包裝材料/低價易耗品-每個次級科目

應付稅款增值稅（進項稅）

貸款：應付帳款客戶單位

-→→在顯示憑證編號后繪制可抵扣發票扣除表-→通過主管職位進行審核

注意：（1）采購發票必須真實，合法和有效。原則上，必須獲得特殊的增值稅發票。

（[2）獲得的增值稅專用發票嚴格遵循填寫說明。

（3）運輸和其他費用必須以物料收據的形式添加到物料中，或單獨包含在相應的物料價格中。

（4）100元以上的運輸專用發票，必須按運費的7％（不包括包裝，動力，裝卸，保險等）和稅后運費計算進項稅。扣除額已包含在購買成本中。

（5）必須完整填寫物料收貨，并且“收貨倉庫”列必須與物料所屬的帳簿名稱相同。物料收貨的數量和金額必須為與發票一致。

（6）根據原材料的最新招標結果，審查招標材料采購價格的執行情況，注意價格波動，并提供采購價格執行情況的季度分析報告。

（7）會計憑證的摘要列必須指明物料名稱和數量，并正確選擇明細帳戶，注意區分相同帳戶中的相似客戶名稱，以及不同帳戶中的相同客戶名稱

（[二）購買付款

1、審查每月資助計劃

根據下個月的生產計劃，采購計劃，客戶單位應付帳款余額，原材料存儲，發票到達時間等，查看生產部門下個月的資金使用計劃-→匯總資金計劃-→報財政部長批準

2、審核付款

（1）根據每月的資金計劃審查付款項目-→檢查“付款批準表”的批準程序是否完整-→注冊并簽署資金計劃-→將付款轉至職位-→月末統計數字基金計劃的使用-→下個月與財政計劃一起向財政部長報告

（2）簽署并收到收銀員的“付款批準書”和銀行付款憑證-→準備簿記憑證

借入：應付帳款客戶單位

貸款：銀行存款-→通過主管職位審查

注：（1）如果計劃中的付款額少于10萬元人民幣，則付款將直接發送到該職位，計劃中的10萬元人民幣以上或計劃外資金必須經部長批準。財務或首席財務官。

（2）付款時，請注意確認收款人單位，物料供應單位和發票發行單位應該一致。

（[3）具有連續業務的客戶單位應設置應付賬款明細帳戶，設置帳戶時，必須正確選擇省名并注明客戶全名，并實施兩行申請明細準備會計憑證主題時的收據和付款。

（4）編制簿記憑證時，必須正確選擇應付賬款明細賬，注意同一賬戶中相似客戶名稱與不同賬戶中相同客戶名稱的區別。

3、應付賬款

有時會督促采購員償還帳款-→在月底打印應付帳款的資產負債表，并讓生產部門的采購員對帳進行對帳-→確保應付帳款的真實性和正確性

注意：（1）熟悉客戶的供應品種，每個客戶對應的購買者，易于清理帳戶并敦促償還。

（[三）查看倉庫詳細信息

1、收據

（[1）庫存

定期檢查倉庫中的原材料和輔助材料的庫存-→檢查倉庫中登記的材料的數量，單價和數量-→繪制出收據表格的第二頁（材料審核頁） -→→進入計算機收入模塊————→按賬簿分類，以準備買方發給的④報銷聯合分撥表格

注：以上倉庫子分類帳包括原材料倉庫，包裝倉庫，低消耗倉庫，自制的半成品倉庫和塑料成品倉庫這五類倉庫中包括的所有子分類帳

（2）有訂單

在月末，將收據的第二頁與第四頁一一對應-→檢查貨物是否已到，但發票尚未到達-→準備第二頁的會計憑證匹配

借用：原材料/包裝材料/低價易耗品-每個次級科目

貸款：應付帳款-物料的臨時評估-→通過主管職位審查并敦促購買者償還該帳款-→下個月初用紅色字母減少此憑單–→收到無與倫比的第二次聯合收款在月底重新輸入物料清單

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。