如何使用用友財(cái)務(wù)軟件
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使用友軟件的使用方法包括:一、新帳戶1、單擊登錄到系統(tǒng)管理,單擊系統(tǒng)下拉菜單進(jìn)行注冊(cè),然后彈出系統(tǒng)管理員登錄對(duì)話框(管理員Admin,密碼為空)-OK;2、單擊系統(tǒng)管理帳戶集的下拉菜單-創(chuàng)建-輸入帳戶號(hào)-設(shè)置帳戶名-設(shè)置帳戶路徑-設(shè)置會(huì)計(jì)期間-單擊下一步-輸入單位信息會(huì)計(jì)-單擊“下一步-基本信息-設(shè)置主題代碼的長(zhǎng)度”。3、單擊權(quán)限-操作員-添加操作員并設(shè)置密碼4、單擊權(quán)限-設(shè)置該書集的操作員的權(quán)限5、修改該書集:注冊(cè)為該書集的頭,并選擇相應(yīng)的帳戶集后,單擊系統(tǒng)管理菜單下的修改-修改帳戶集的信息6、導(dǎo)入和導(dǎo)出帳戶集:在系統(tǒng)管理下-導(dǎo)入和輸出文件前綴名稱UfErpAct(帳戶集編號(hào)必須為導(dǎo)入時(shí)不相同,以免覆蓋科目集)二、總分類帳系統(tǒng)1、總分類帳系統(tǒng)初始化-設(shè)置會(huì)計(jì)科目-輸入期初余額-設(shè)置憑證類型填寫憑證:?jiǎn)螕籼砑右孕薷膽{證中的憑證填充,以在憑證窗口中對(duì)憑證填充進(jìn)行修改,作廢和排序-創(chuàng)建憑證無(wú)效/還原(保留了無(wú)效的憑證編號(hào),但是無(wú)法修改或查看,但可以必須參加這本書保留,否則將無(wú)法在月底進(jìn)行編輯。可以通過(guò)清理清除無(wú)效的憑單,并對(duì)未記錄的長(zhǎng)憑證重新編號(hào)。如果已結(jié)轉(zhuǎn),則必須先將其取消。消除審核:取消對(duì)帳-替代-審核-單擊憑證,以批量取消審核。如果未將損益結(jié)轉(zhuǎn),請(qǐng)?jiān)诟膽{證后直接檢查帳戶。如果損益已結(jié)轉(zhuǎn),則取消損益憑證-憑證刪除2、填充憑證:?jiǎn)螕籼砑右孕薷膽{證-修改空白,并在填充憑證下將憑證分類-填寫憑證窗口-取消/恢復(fù)訂單(無(wú)效的憑證編號(hào)已保留,但無(wú)法修改或查看,但您必須參與簿記,或者您無(wú)法在月末編輯結(jié)帳,可以通過(guò)以下方式清除無(wú)效的憑證:整理并重新編號(hào)未記錄的憑證)3、審查憑證:退出總帳科目集,重新注冊(cè)并替換操作員以進(jìn)入總帳系統(tǒng)集-審計(jì)憑單-選擇要使用的憑單已審核(如果有錯(cuò)誤,請(qǐng)標(biāo)記錯(cuò)誤并進(jìn)行修改)-會(huì)計(jì)。
4、結(jié)轉(zhuǎn)期間的損益:期間末轉(zhuǎn)移定義期間損益輸入321期間末期損益結(jié)轉(zhuǎn)檢查要結(jié)轉(zhuǎn)的科目以產(chǎn)生一個(gè)結(jié)算憑證退出操作員登錄審計(jì)簿記5、月末處理或期末結(jié)算6、現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳設(shè)置:總帳系統(tǒng)-系統(tǒng)初始化設(shè)置-會(huì)計(jì)科目-編輯-指定會(huì)計(jì)科目設(shè)置現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳帳戶7、支票簿:初始設(shè)置選項(xiàng)-支票檢查控制-總分類帳系統(tǒng)初始化-設(shè)置“賬單結(jié)算”-出納員支票簿-銀行新增-添加8、出納服務(wù)期-結(jié)束未結(jié)算帳戶的處理:-出納員銀行對(duì)帳單-銀行對(duì)帳開始條目-銀行-銀行對(duì)帳開始對(duì)話框激活日期,單擊余額并單擊右鍵,右鍵單擊未到達(dá)帳單/日記帳條目的開始。9、反結(jié)算:期末封閉素g-CTRL + SHIFT + F610、異議:期末對(duì)帳-CTRL + H憑單-在開票之前恢復(fù)狀態(tài)審核:取消對(duì)帳-替代-審核-單擊憑單-取消批量審核。如果未將損益結(jié)轉(zhuǎn),請(qǐng)?jiān)诟膽{證后直接檢查帳戶。如果損益結(jié)轉(zhuǎn)(沒有損益憑證),則刪除憑證1 1、年度結(jié)帳:注冊(cè)-選擇建立新的年度帳戶集和建立上一年度系統(tǒng)管理年度帳戶所需的時(shí)間-建立-輸入創(chuàng)建年度帳戶-確認(rèn)12、年度帳戶導(dǎo)入的前綴稱為uferpyer:系統(tǒng)管理-年度帳戶-引入13、年度帳戶結(jié)轉(zhuǎn):注冊(cè)系統(tǒng)管理(年份的注冊(cè)年份應(yīng)為需要結(jié)轉(zhuǎn)的年份,如果需要更改,則為2005。如果將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2006年,則應(yīng)在2006年進(jìn)行注冊(cè))-年度帳戶-結(jié)轉(zhuǎn)前一年的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)1 4、清除年度數(shù)據(jù):注冊(cè)-系統(tǒng)管理-年度帳目-清除年度數(shù)據(jù)--選擇要清除的年份-確認(rèn)三、UFO報(bào)告設(shè)置1、報(bào)告處理:?jiǎn)?dòng)UFO創(chuàng)建空白報(bào)告-采用以下格式菜單-報(bào)告模板-數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字設(shè)置,輸入t(在左下角的數(shù)據(jù)開關(guān)中有格式和輸入內(nèi)容)-編輯菜單-其他表格頁(yè)面2、報(bào)告公式設(shè)計(jì):處于格式狀態(tài)(如果總和處于數(shù)據(jù)狀態(tài),則無(wú)法生成公式)-自動(dòng)選擇求和,并從左到右求和3、舍入余額公式:數(shù)據(jù)編輯公式舍入公式舍入余額公式對(duì)話框(舍入位數(shù)為1,區(qū)域中的數(shù)據(jù)除以10;如果是2,則除以100。
-在四舍五入計(jì)算中-數(shù)據(jù)-舍入余額4、查看報(bào)告公式:數(shù)據(jù)-公式列表框-導(dǎo)入(可以將報(bào)告公式導(dǎo)入其他文件中-導(dǎo)出可以選擇為以前的公式TXT文件或批處理命令文件(* .SHL)5、報(bào)告審核:數(shù)據(jù)審核6、工作表管理:添加工作表-編輯-插入工作表;添加工作表:編輯--附加表頁(yè)面;刪除工作表頁(yè)面:編輯-刪除表頁(yè)面;表頁(yè)面順序:數(shù)據(jù)排序表頁(yè)面;表頁(yè)面交換:編輯交換表頁(yè)面;查找表頁(yè)面:編輯發(fā)現(xiàn)四、固定資產(chǎn)設(shè)置1、固定資產(chǎn)設(shè)置:?jiǎn)螕艄潭ㄙY產(chǎn)圖標(biāo)集初始數(shù)據(jù)庫(kù)的基本設(shè)置(資產(chǎn)類別設(shè)置,部門設(shè)置,部門對(duì)應(yīng)帳戶設(shè)置,增減模式設(shè)置,使用設(shè)置,折舊方法設(shè)置,卡項(xiàng)目設(shè)置,卡樣式設(shè)置,原始卡輸入-輸入固定資產(chǎn)情況,日期格式采用年-月-日)-修改固定資產(chǎn)卡-在卡管理下-雙擊記錄行單擊以修改2、卡:固定資產(chǎn)增加,折舊減少,提取處理-撤回本月的折舊處理對(duì)帳,賬單的批處理(如果未選中該選項(xiàng)下的業(yè)務(wù),則立即準(zhǔn)備賬單和月末關(guān)閉帳戶管理-分析表-統(tǒng)計(jì)表-帳簿-折舊表五、打印設(shè)置總分類帳憑證憑單打印打印設(shè)置特殊設(shè)置左250右43上299下200字體100間距290檢查打印憑證分隔線
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