如何在計算機化的情況下更正錯誤的帳戶？

[指南]：在日常會計實踐中，許多會計師熱衷于使用計算機軟件中的“反審計，反會計，反結算”功能，這給學校的財務管理帶來了很多隱患。結果是無法想象的。

帳戶錯誤主要是由于會計憑證編制錯誤造成的，但必須通過標準化的會計錯誤更正方法來糾正其錯誤。

在日常會計實踐中，許多會計師熱衷于計算機軟件中的“反審計，反預訂和反結帳”功能，這給學校的財務管理工作帶來了巨大的隱患，其后果是難以想象的

實際上，手工記帳中通常使用三種類型的錯誤校正方法：紅色字母校正，補充校正和交叉線校正。除計算機化環境外，無需使用交叉線更正方法來更改賬簿記錄。兩種方法均可在計算機化后繼續用于更正錯誤帳戶，并且操作過程并不復雜。

紅字更正方法

在計算機化中，猩紅色字母由負數表示。因此，猩紅色字母校正方法也可以稱為負數校正方法。在計算機化中，紅色字母更正方法的應用范圍與人工會計環境相同。它主要糾正以下兩種類型的錯誤：首先，在過帳帳戶后，發現該帳戶或帳戶的方向應記入借方或貸方。其次，在記帳帳戶之后，發現記入記賬憑證中借記和貸記的帳戶是正確的，但是要填寫的金額少于填寫的金額。

更正了記賬憑證借方或貸方的錯誤帳戶或方向。進行更正時，請先準備一個帶有紅色字母的會計憑證，該憑證與錯誤的會計憑證相同，然后在摘要欄中指出“在某月的特定日期沖銷憑證的錯誤記錄”，并將其輸入到計算機，以便注銷原始錯誤記錄。同時，填寫正確的簿記憑證，在“摘要”列中指出“更正憑證在某月某天的錯誤記錄”，然后將其輸入機器。

示例1：2014年10月，王會計發現他9月份錯誤地將5萬元的街頭補貼貸記到學校A的人事費用中，并在10月份進行了更正：

準備一張紅字的會計憑證，并在摘要欄中指出“注銷2014年9月某一天的憑證錯誤記錄”：

借款：銀行存款50000

貸款：營業收入50000

準備正確的會計憑證，并在摘要欄中指出“更正憑證在2014年9月某個日期的錯誤記錄”：

借款：銀行存款50000

貸款：其他收入街頭補助金50000

對于更正，其中借項和貸項科目是正確的，但是要填補的金額小于填寫的金額，更正時，只需填寫標題和方向與原始簿記憑單相同的紅色字母即可，金額為兩張記錄憑證之間的差額，同時在摘要列中指示“以抵消某張憑證在某個月的特定日期的過量記錄的金額”并將其記錄到機器中以達到抵消超額記錄的目的。

示例2：2014年10月，王會計發現，他在9月份記錄了對學校A的人事費用進行的5,000元街道補貼為50,000元。十月份的修正如下：

準備一張紅字的會計憑證，并在摘要欄中指出“注銷2014年9月某一天的憑證錯誤記錄”：

借款：銀行存款45000

貸款：其他收入街頭補貼45000

補充校正方法

在計算機化的情況下，補充更正方法的適用范圍與手動會計環境相同，即會計憑證的金額小于應計金額（原始憑證中記錄的金額） ）以及會計憑證的借方和貸方方向會計科目正確。進行更正時，只需填寫與原始會計憑證相同的借方，貸方方向和會計標題的會計憑證，其金額即為正確金額與錯誤金額之間的差額，并將其記錄在機器中以取得補充記錄。金額的目的。

示例3：2014年10月，王會計師發現他在9月份為A校的員工補貼了50,000元，據記為5,000元。十月份的修正如下：

準備會計憑證，并在摘要列中指示“更正2014年9月某一天的憑證記錄錯誤”：

借款：銀行存款45000

貸款：其他收入-45,000街頭補貼

兩個提醒

首先，糾正錯誤帳戶的方法應該標準化，而且也要簡單方便。如果在當前憑證輸入過程中發現憑證輸入錯誤，則可以刪除錯誤的文本并再次編輯該文本。如果發現當前期間尚未解決的憑單中的錯誤，則可以直接刪除錯誤的憑單，然后重新輸入正確的憑單。這樣簡單方便，可以提高工作效率。

第二個是糾正錯誤帳戶必須留下修改的痕跡。從會計系統的要求中，不允許直接修改或刪除已預訂的憑單，或者從幾種糾正錯誤帳戶的方法的名稱中可以看出，這是手動會計還是計算機會計，錯誤的修改都強調留下痕跡。

因此，對于已過帳的會計憑證的錯誤，不能使用反向操作直接刪除錯誤的憑證并重新輸入正確的憑證。相反，應根據不同的錯誤情況采取相應的更正方法，并在匯總欄中記錄原始的錯誤憑單，并注明會計憑單的更正日期和編號，以便于參考和查找。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。