有關(guān)填寫會(huì)計(jì)憑證的常見問(wèn)題
[指南]:太寬太長(zhǎng)的附件應(yīng)垂直和水平折疊。折疊附件的尺寸不應(yīng)長(zhǎng)于或超過(guò)會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)應(yīng)易于閱讀;附件本身不需要保留的部分可以切除,但不應(yīng)影響原始憑證的完整性;它太窄或太短...
處理會(huì)計(jì)憑證附件
太寬太長(zhǎng)的附件應(yīng)垂直和水平折疊。折疊附件的尺寸不應(yīng)長(zhǎng)于或超過(guò)會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)應(yīng)易于閱讀;附件中不需要保留的部分可以切除,但原始憑證內(nèi)容的完整性不受此影響;附件太窄或太短,如果不能直接裝訂,則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行處理并粘貼到特殊的原始憑證標(biāo)簽上,然后裝訂該標(biāo)簽。原始憑證粘貼紙的外部尺寸應(yīng)與會(huì)計(jì)憑證相同,并且可以在紙張上打印一個(gè)合適的盒子。不能直接綁定的各種原始憑證,例如公交車票,地鐵票,城市公交車票,火車票,出租車票等,應(yīng)根據(jù)類別整齊地粘貼在不干膠標(biāo)簽上的框中,且不得超過(guò)。粘貼應(yīng)從右至左水平進(jìn)行,并應(yīng)粘貼到原始證書的左側(cè),一個(gè)接一個(gè)地粘貼到左側(cè),將下一個(gè)粘貼的右側(cè)按到上一個(gè)粘貼的左側(cè),并且每個(gè)附件都應(yīng)粘貼只需將其粘在0.6?1 Cm的左側(cè),將其牢固地粘貼即可。粘貼后,捏簿記憑證的左上角并將其搖晃幾次,以查看是否有不粘或不粘的現(xiàn)象。最后,在粘貼單的空白處寫下每種類型的原始憑證的數(shù)量,單價(jià)和總金額。
會(huì)計(jì)憑證的日期
填寫日期通常是會(huì)計(jì)人員填寫會(huì)計(jì)憑證的日期,或者根據(jù)管理需要填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月底。例如,報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)憑證填入報(bào)銷日期;現(xiàn)金收付結(jié)算憑證填寫現(xiàn)金收付日期;銀行托收業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證一般以銀行對(duì)賬單的收據(jù)或會(huì)計(jì)部門的銀行收據(jù)為準(zhǔn)。蓋章日期;當(dāng)實(shí)際收款日期與銀行開票日期相距太遠(yuǎn),或者在下個(gè)月初收到上個(gè)月的收支憑證時(shí),請(qǐng)按照會(huì)計(jì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;開票憑證一般填寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門出具的銀行存款付款收據(jù)的日期或付款日期;屬于轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)憑證(如應(yīng)計(jì)和費(fèi)用分配)應(yīng)在該月的最后一個(gè)日期填寫。
會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)是為了區(qū)分會(huì)計(jì)憑證的順序,便于記賬簿的注冊(cè)以及核對(duì)會(huì)計(jì)憑證和帳戶記錄,防止會(huì)計(jì)憑證丟失,并便于將來(lái)查找?梢詾闀(huì)計(jì)憑證編號(hào):
一種方法是使用會(huì)計(jì)部門中的所有會(huì)計(jì)憑證作為統(tǒng)一編號(hào),該編號(hào)被編碼為××;
一種是分別根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入,現(xiàn)金和銀行存款支付以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的三種類型進(jìn)行編號(hào),它們分別被編碼為收據(jù)編號(hào)××,付款編號(hào)××和轉(zhuǎn)帳編號(hào)××。 ;
根據(jù)五種類別,還有另一種編號(hào)方式:現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,銀行存款,銀行存款和轉(zhuǎn)帳,分別編碼為現(xiàn)金收款編號(hào)××,現(xiàn)金付款編號(hào)××編號(hào)和白銀收款子號(hào)××號(hào),銀福號(hào)××號(hào),過(guò)渡號(hào)××號(hào)?梢栽谔顚憥沃栈虍(dāng)日填寫當(dāng)月帳單號(hào)。月底或綁定憑證時(shí)。無(wú)論會(huì)計(jì)憑單是統(tǒng)一編號(hào)還是分類,都應(yīng)按自然數(shù)字順序按月連續(xù)編號(hào)。通常,一個(gè)號(hào)碼會(huì)分配給一個(gè)會(huì)計(jì)憑證,并且該號(hào)碼不得跳過(guò)或重復(fù)。
對(duì)于業(yè)務(wù)量較大的單位,可以使用“預(yù)訂憑證編號(hào)表”。根據(jù)單位的會(huì)計(jì)憑證編號(hào)的方法,序列號(hào)預(yù)先打印在號(hào)碼表上,并且序列號(hào)一張一張地打印,見證人將取消該序列號(hào)。 ,在裝訂憑證時(shí)請(qǐng)附上號(hào)碼表,以使帳目憑證的編號(hào)和數(shù)量一目了然,便于檢查。
對(duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng),當(dāng)需要填寫兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)寫一個(gè)分號(hào),即以原始會(huì)計(jì)憑證編號(hào)后的小數(shù)形式表示,例如8號(hào)。會(huì)計(jì)憑證。填寫兩個(gè)簿記憑證,第一個(gè)記為8(1 /2),第二個(gè)記為8(2 /2)。
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