如何為行政助理資金進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄
[指南]:xx公司的行政部門采用非固定儲(chǔ)備金制度。行政部門墊付預(yù)備金1600元,用于購(gòu)買辦公用品。預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)貸款憑證及其會(huì)計(jì)分錄準(zhǔn)備現(xiàn)金支付憑證,如:
如何為儲(chǔ)備金進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄
XX公司的行政部門采用非固定儲(chǔ)備金制度。行政部門墊付預(yù)備金1600元,用于購(gòu)買辦公用品。預(yù)借貸款時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)貸款憑證準(zhǔn)備現(xiàn)金支付憑證。會(huì)計(jì)條目為:
借款:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(行政??科)1600(借款現(xiàn)金)
貸款:現(xiàn)金1600(現(xiàn)金貸款,現(xiàn)金減少)
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在行政部門購(gòu)買了1520元的辦公用品后,去財(cái)務(wù)部門報(bào)銷發(fā)票和支票收據(jù),并返還多余的現(xiàn)金80元。財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移憑證。會(huì)計(jì)條目為:
借用:行政費(fèi)用1520(購(gòu)買的辦公用品為行政費(fèi)用)
現(xiàn)金80(收回的未使用現(xiàn)金部分
貸款:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(行政??科)1600(借方,結(jié)轉(zhuǎn),返還借來的現(xiàn)金,收銀員收回未使用的現(xiàn)金80元。)
如果行政部實(shí)際購(gòu)買了1780元的辦公用品并預(yù)付了180元,除了按規(guī)定準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移憑證外,會(huì)計(jì)分錄為:
借用:行政費(fèi)用1780(購(gòu)買的辦公用品為行政費(fèi)用)
貸款:其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金(行政??科)1600(借入現(xiàn)金抵銷)
現(xiàn)金180元(另付180元)
出納員向行政科支付現(xiàn)金180元,并退還行政科工作人員預(yù)支的現(xiàn)金180元。
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