會計出納印章保管,會計出納印章保管措施
2024-09-13 09:09:36 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:1887
內容摘要:印章是企業不重要的財務管理工具之一,這對會計出納人員而言,印章的保管尤為重要。而且印章的使用不屬于到企業的財務安全,一旦印章被盜用者也可以丟失的,會給...
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印章是企業不重要的財務管理工具之一,這對會計出納人員而言,印章的保管尤為重要。而且印章的使用不屬于到企業的財務安全,一旦印章被盜用者也可以丟失的,會給企業帶來巨大無比的損失。因此,會計出納人員前提是嚴格遵守法律印章交回來制度,切實保障印章的安全可靠。
一、印章的種類
企業中正確的印章有公章、財務專用章、合同專用章、法人章、發票專用章等。差別的印章有相同的用途,不使用時需要明確的規定在用。二、印章的保管制度
企業應該健全完善的印章保管制度,必須明確印章的使用范圍、在用人員、在用流程等。同時,要對印章接受編號、簽字蓋章記錄、年終大盤點等管理,確保全印章的安全可靠。三、印章的存放位置
印章應該要貯存在拿來的印章柜中,柜子估計放進財務室的或保險柜中,只要印章的安全。印章柜應該要有專人負責管理,柜子的鑰匙也肯定由專人保管。四、印章的使用權限
企業應該是明確印章的使用權限,只有當經過授權的人員才能不使用印章。在使用印章時,需要遵循相關規定的程序進行,又不能隨便地蓋章。五、印章的保養
六、印章的丟失處理
假如印章全部丟失,估計立玄向上級領導做了匯報,并報警處理。同時,要及時可以更換印章,以免給企業帶來不必要的損失。七、印章的報廢處理
八、印章的使用記錄
企業應該要組建印章可以使用記錄,記錄信息印章的使用時間、在用人員、使用事由等。那樣是可以方便對印章的使用情況并且監管,盡量減少印章被濫用。九、印章的安全教育
企業應該要對員工進行印章安全教育,讓員工知道一點印章的重要性和保管制度,提高員工的安全意識。十、印章的管理責任
企業肯定必須明確印章管理的責任人,對印章的保管、使用、提前報廢等工作接受監督和管理。同時,對于不違反印章管理制度的人員,應該要參與嚴肅處理。印章的保管是企業財務管理中的重要環節,必須引起重視。只有建立和完善的印章存底制度,加強印章管理,才能確保全企業的財務安全。
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