出納能保管會計檔案么(出納是否能夠妥善保管會計檔案？)

出納是企業中非常重要的一個職位，他們不單要專門負責企業的現金管理，也要交給我會計檔案。存底好會計檔案對企業可以說至關重要，因為這是企業的最重要財務信息，都是企業合法嗎運營的重要依據。那么，出納能保管會計檔案嗎？下面讓他我們來探討一番一下。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業在日常經營活動中有一種的其它會計憑證、賬簿、報表等資料記錄，包括企業的財務報表、稅務報表等重要財務信息。會計檔案是企業財務信息的最重要載體，又是企業合法嗎運營的有用依據。

出納的職責

出納是企業中共同負責現金管理的職位，他們的主要職責和：

• 收付現金、支票等貨幣資金；
• 開具各種票據；
• 辦理銀行存取款業務；
• 管理企業的現金流量；
• 保管企業的財務憑證、賬簿等會計檔案。

出納保管會計檔案的重要性

保管好會計檔案對企業來說非常重要，因為：

• 會計檔案是企業財務信息的重要載體，包含了企業的重要財務信息，如收入、支出、資產、負債等信息，是企業管理和決策的重要依據；
• 會計檔案是企業合法運營的重要依據，是企業遵守法律法規、納稅申報、審計等工作的重要依據；
• 會計檔案是企業與外部利益相關者溝通的重要依據，如銀行、投資者、供應商、客戶等。

出納如何保管會計檔案

出納在保管會計檔案時需要注意以下幾點：

• 建立健全的會計檔案管理制度，明確會計檔案的保管責任和流轉程序；
• 建立健全的會計檔案保管制度，包括會計檔案的存放、保管、查閱、借閱、銷毀等程序；
• 保證會計檔案的完整性和真實性，不得篡改、偽造、遺漏等；
• 加強會計檔案的安全保密工作，防止泄露、丟失等風險；
• 定期對會計檔案進行審計和檢查，確保會計檔案的準確性和完整性。

出納保管會計檔案的注意事項

出納在保管會計檔案時需要注意以下幾點：

• 不得私自拿走、銷毀、篡改、偽造會計檔案；
• 不得將會計檔案交給未經授權的人員查閱、借閱或復制；
• 不得將會計檔案存放在易燃、易爆、易腐蝕、易受潮等環境中；
• 不得將會計檔案存放在公共區域或易被盜竊的地方；
• 不得將會計檔案存放在電腦硬盤、U盤等電子設備中，應當存放在專門的會計檔案柜中。

出納保管會計檔案的責任

出納在保管會計檔案時，應當承擔以下責任：

• 保證會計檔案的完整性和真實性；
• 保證會計檔案的安全保密；
• 保證會計檔案的及時查閱和借閱；
• 保證會計檔案的定期審計和檢查；
• 保證會計檔案的及時銷毀。

出納保管會計檔案的風險

出納在保管會計檔案時，可能會面臨以下風險：

• 會計檔案的遺失、丟失或損毀；
• 會計檔案的泄露、篡改或偽造；
• 會計檔案的存放環境不安全，易受火災、水災等自然災害的影響；
• 會計檔案的存放環境不適宜，易受潮、霉變等影響。

出納才是企業中非常重要的一個職位，他們不僅僅要共同負責企業的現金管理，還得存底會計檔案。交回來好會計檔案對企業來說極其關鍵，而且這是企業的最重要財務信息，確實是企業合不合法運營的重要依據。出納在保管會計檔案時不需要健全完善的管理制度和保管制度，增強安全保密工作，定時查看接受審計和檢查，確保全會計檔案的準確性和完整性。