出納取錢要跟會計說_出納在取款時需要與會計溝通
2024-08-29 14:15:09 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:4558
內容摘要:你有無那一次遇到了過這樣的情況:以及一名出納,你必須atm機取款,但卻可不知道應該怎么辦,或是該向誰高分懸賞?這時候,你要很清楚的是,出納取錢以前,一...
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你有無那一次遇到了過這樣的情況:以及一名出納,你必須atm機取款,但卻可不知道應該怎么辦,或是該向誰高分懸賞?這時候,你要很清楚的是,出納取錢以前,一定要跟會計說。
為什么要跟會計說?
我們是需要明確一點,出納和會計是兩個差別的職位,他們的工作內容和職責也相同。出納要注意專門負責現金的收付和管理,而會計則比較多全權負責賬務的處理和記錄。但,當出納不需要取錢時,需要要跟會計說,希望能夠會計能及時留下記錄那筆現金的流動起來情況。如何跟會計說?
在跟會計說之后,出納不需要準備好好以上材料:- 取款申請單
- 出納日記賬
- 現金余額表
然后,出納可以通過以下跟會計說:
- 郵件
- 即時通訊工具
無論使用哪種,出納都需要向會計說明取款的原因、金額和時間,并將準備好的材料發給會計,以便會計核對和記錄。
為什么要記錄?
會計記錄這筆現金的流動情況,是為了保證公司的財務安全和合規性。如果出納在取款時沒有跟會計說,那么會計就無法及時記錄這筆現金的流動情況,這就會給公司的財務管理帶來風險。
如何記錄?
會計在記錄這筆現金的流動情況時,需要做以下工作:
- 核對出納提供的材料
- 在賬務系統中記錄這筆現金的流動情況
- 更新現金余額表
這些工作的完成,可以保證公司的財務記錄準確無誤。
注意事項
在出納取錢時,需要注意以下事項:
- 出納需要按照公司的規定和流程操作,不得擅自行動
- 出納需要保管好現金,防止丟失或被盜
- 出納需要定期清點現金,確保現金的數量和賬面余額一致
出納取錢之后,一定要跟會計說,這是只要公司財務安全即合規性的有用措施。出納和會計不需要積極合作,共同維護公司的財務穩定和發展。
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