出納做賬給會(huì)計(jì)分錄,出納員操作會(huì)計(jì)分錄的方法

出納賬務(wù)處理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，出納必須詳細(xì)地資料記錄每一筆資金的淌入和滴下，然后再將這個(gè)記錄整理成賬目，后來送到會(huì)計(jì)進(jìn)行分錄。在這個(gè)過程中，出納需要注意哪些事項(xiàng)呢？下面就來一一推薦。

1. 準(zhǔn)確記錄每一筆資金的流入和流出

出納必須將每一筆資金的流動(dòng)和流出都資料記錄過去，以及收入、支出、借款、還款等。這些個(gè)記錄要準(zhǔn)確無誤，不能有任何一點(diǎn)遺漏或錯(cuò)誤。出納可以不使用專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件來記錄那些個(gè)信息，也是可以手動(dòng)啟動(dòng)記錄信息在紙質(zhì)賬簿上。

2. 確認(rèn)每一筆資金的來源和去向

在資料記錄每一筆資金的流入和滴下時(shí)，出納需要再確認(rèn)每一筆資金的來源和去向。這樣這個(gè)可以盡量避免再次出現(xiàn)資金流向一概不知或資金來源不清的情況。假如有一絲一毫疑問，出納需要及時(shí)向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參與去問。

3. 按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作

出納必須通過企業(yè)相關(guān)規(guī)定的流程并且你的操作，又不能違反相關(guān)規(guī)定或蹦特定步驟。如果沒有需要你要改流程，不需要當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。這樣的話可以可以保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)范度和安全性。

4. 定期進(jìn)行賬目核對

出納必須定期自查參與賬目核對，以保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。假如突然發(fā)現(xiàn)任何錯(cuò)誤或遺漏，不需要及時(shí)參與糾正。這樣的是可以盡量的避免又出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的漏洞和失誤。

5. 保護(hù)賬目的安全性

出納是需要破壞賬目的安全性，如何防止賬目被泄露出來或遭到攻擊損壞。出納可以不將賬目儲存時(shí)在安全的地方，定期系統(tǒng)備份賬目數(shù)據(jù)，設(shè)置賬目訪問權(quán)限等來完全保護(hù)賬目的安全性。

6. 了解會(huì)計(jì)分錄的基本知識

出納需要了解會(huì)計(jì)分錄的基本知識，以及借貸記賬法、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證等。這樣的這個(gè)可以更合適地解釋會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容和意義，最終達(dá)到更合適地能完成出納工作。

7. 將賬目整理成規(guī)范的格式

出納不需要將賬目整理一番成規(guī)范的格式，除了會(huì)計(jì)科目、借貸方向、金額等。那樣的話是可以比較方便會(huì)計(jì)接受分錄和核對，盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。

8. 及時(shí)向會(huì)計(jì)提交賬目

出納不需要及時(shí)向會(huì)計(jì)遞交賬目，盡量避免拖延或缺漏。這樣的可以不能保證會(huì)計(jì)及時(shí)進(jìn)行分錄和核對，以免直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的漏洞和失誤。

出納作賬給會(huì)計(jì)分錄是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，要出納認(rèn)真負(fù)責(zé)、又快又準(zhǔn)地成功工作。這樣的話，才能能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和安全性。