發票是由會計還是出納保存_發票的保管：會計和出納誰來負責？

發票是企業在參與經濟活動時所出具的一種憑證，留下記錄了企業的收入和支出情況。那就，發票是由會計那就出納能保存呢？這是一個最常見的一種的問題，本文將角度不同并且探討。

發票的定義和作用

發票是一種法律文件，是企業在銷售商品或提供服務時直接開具的憑證。它記錄信息了交易的金額、時間、內容等信息，是企業財務管理中不可缺失的一部分。發票的作用通常有以下幾個方面：

• 作為企業收入和支出的憑證，可以用于納稅申報和稅務審計。
• 可以作為企業財務管理的重要依據，用于核算成本和利潤。
• 可以作為企業與客戶之間的重要溝通工具，建立良好的商業關系。

發票的保存

發票的保存一般有兩種：電子保存和紙質保存。電子保存是指將發票掃描或拍照后存儲在電腦或云端，紙質保存是指將發票原件保存在文件柜或保險柜中。

會計和出納的職責

會計和出納是企業財務管理中的兩個重要角色，他們在發票的保存方面有不同的職責。

• 會計負責企業的財務管理和會計核算工作，包括發票的登記、審核、歸檔等工作。
• 出納負責企業的現金管理和支付工作，包括發票的收取、核對、報銷等工作。

發票的流轉過程

發票在企業內部的流轉過程一般包括以下幾個環節：

• 銷售部門開具發票。
• 財務部門進行審核和登記。
• 出納部門進行收取和報銷。
• 會計部門進行歸檔和備案。

會計和出納的合作

會計和出納在發票的保存和管理方面需要密切合作，共同完成以下工作：

• 會計負責發票的登記和歸檔，出納負責發票的收取和報銷。
• 會計和出納需要定期進行發票的核對和調整，確保發票的準確性和完整性。
• 會計和出納需要遵守企業的財務管理制度和相關法律法規，保證發票的合法性和規范性。

發票的安全管理

發票作為企業財務管理中的重要憑證，需要進行安全管理，防止丟失、損毀或被盜用。

• 紙質發票需要存放在安全的地方，如文件柜或保險柜中。
• 電子發票需要進行備份和加密，防止數據泄露。
• 發票的領用和歸還需要進行記錄和審核，防止發票被濫用。

發票的保留期限

發票的保留期限是指企業需要保存發票的時間，一般根據稅法規定和企業內部管理制度來確定。

• 稅法規定的保留期限為5年。
• 企業內部管理制度可以根據實際情況進行調整，但不得少于稅法規定的保留期限。
• 發票的保留期限過期后，需要進行銷毀或歸檔處理。

發票是企業財務管理中的有用憑證，會計和出納在發票的保存和管理方面要密切合作，聯合起來成功咨詢工作。發票的保留期限是需要根據稅法規定和企業內部管理制度來確定，沒過期后不需要并且全部銷毀或文件歸檔一次性處理。