出納會(huì)計(jì)不能裝訂憑證吧(出納和會(huì)計(jì)不應(yīng)該裝訂憑證，是嗎？)

出納會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)部門中不可或缺的一員，他們共同負(fù)責(zé)日常的收支管理、賬務(wù)查對(duì)等工作。而現(xiàn)在，些出納會(huì)計(jì)在全面處理憑證時(shí)必然一個(gè)誤區(qū)，即以為裝訂憑證這個(gè)可以要好地保護(hù)憑證，雖然這個(gè)做法是不宜將的。

誤區(qū)一：裝訂憑證可以更好地保護(hù)憑證

很多出納會(huì)計(jì)認(rèn)為，將憑證裝訂在一起可以不要好地保護(hù)憑證，避免憑證的遺失或物理?yè)p壞。但，這樣的做法實(shí)際上是出錯(cuò)的。是因?yàn)閼{證打印裝訂在一起后，難以分辨每一張憑證的具體內(nèi)容，一旦需要查看某一張憑證，就必須將整個(gè)印刷裝訂本翻看一遍，相當(dāng)麻煩您。但，如果不是裝訂本遺失或損壞，絕大部分憑證都會(huì)一并弄丟，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理給了不大的風(fēng)險(xiǎn)。

誤區(qū)二：裝訂憑證可以更好地整理憑證

些出納會(huì)計(jì)其實(shí)，將憑證印刷裝訂在一起這個(gè)可以要好地整理好憑證，更方便管理。但他，這樣的做法事實(shí)上也出錯(cuò)的。因?yàn)閼{證整理裝訂在一起后，沒法按照時(shí)間順序的或賬目分類接受整理好，那樣就會(huì)給日后的核對(duì)工作帶來比較大的麻煩。不過，如果憑證印刷裝訂不周全，還會(huì)導(dǎo)致憑證的遺失或硬件損壞，進(jìn)一步逐步減少了管理難度。

正確的做法：將憑證單獨(dú)存放

對(duì)的的做法是將每一張憑證單獨(dú)存放，最好別將憑證裝訂在一起。也可以將憑證明確的時(shí)間順序也可以賬目分類接受編號(hào)，然后貯放在專門買的憑證盒中。這樣不但更方便管理，而且是可以盡量避免憑證的遺失或損環(huán)，提高了憑證的可讀性和可查性。

注意事項(xiàng)一：憑證的存放要規(guī)范

在存放憑證時(shí)，要注意一點(diǎn)憑證的存放要規(guī)范。憑證估計(jì)明確的時(shí)間順序或者賬目分類接受編號(hào)，接著儲(chǔ)存時(shí)在專業(yè)點(diǎn)的憑證盒中。同時(shí)，要盡量憑證的保密性，盡量的避免憑證保密給不相關(guān)的人員。

注意事項(xiàng)二：憑證的保管要細(xì)心

在保管憑證時(shí)，要細(xì)心鄭重，避免憑證的遺失或損壞。可以將憑證儲(chǔ)存時(shí)在防潮、消防防火、防盜的地方，以免憑證被損毀或弄丟。同時(shí)，要不定期檢查去檢查憑證的完整性和可讀性，及時(shí)換新?lián)p環(huán)的憑證。

注意事項(xiàng)三：憑證的保密性要注意

在處理憑證時(shí)，要特別注意憑證的保密性。憑證中真包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，如果泄漏給不相關(guān)的人員，會(huì)給企業(yè)給予很大的損失。而，在如何處理憑證時(shí)，要注意一點(diǎn)泄密，避免憑證泄漏給不相關(guān)的人員。

注意事項(xiàng)四：憑證的銷毀要謹(jǐn)慎

在憑證快到期或則不需要記錄時(shí)，要盡量憑證的完全銷毀。憑證的銷毀要謹(jǐn)慎，不能隨意丟棄或則燒掉。是可以按結(jié)構(gòu)專門的憑證銷毀機(jī)并且銷毀，盡量的避免憑證泄露給不相關(guān)的人員。

出納會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺的一員，他們的工作對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理極其關(guān)鍵。在處理憑證時(shí)，要特別注意憑證的存放、交回來、一定要保密和強(qiáng)制銷毀，以免憑證的遺失、物理?yè)p壞或保密，能提高憑證的可讀性和可查性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以提供靈活的支持。