會計記賬憑證過期銷毀,會計憑證過期銷毀的操作方法

你如何確定我曾經碰到過這樣的情況：公司的會計記賬憑證堆滿，占據地了大量的空間，只不過卻到底該如何處理？或則是畢竟忙于以外事務，忘記了及時銷毀過期的會計記賬憑證？本文將為您能介紹會計記賬憑證快到期銷毀的相關知識。

什么是會計記賬憑證？

會計記賬憑證是會計核算的基礎，是會計賬簿中的一種記錄。它是一種記錄經濟業務的單據，除開原始憑證和復制憑證兩種形式。原始憑證是指企業內部或與外部單位接受經濟業務往來時所出具的某些單據，如收據、發票、合同等。復制憑證是指根據原始憑證怎么制作的截圖本，如記賬憑證、分類匯總憑證等。

會計記賬憑證的保存期限

參照《中華人民共和國會計法》的規定，企業應將原始憑證、記賬憑證、匯總表格憑證、會計賬簿、財務報表等會計核算文件能保存至少5年。相對于某些特殊的方法行業，如銀行、證券、保險等，記錄保存可能會更長。

過期會計記賬憑證的處理

會計記賬憑證過期后，應當及時消毀。消毀的也可以是燒掉、撕毀協議、切成丁等，不過需要注意，強制銷毀后的憑證可以根本無法恢復，以絕對的保證憑證的機密性。

銷毀過程中需要注意的事項

在全部銷毀過程中，是需要注意一點以上幾點：

• 銷毀過程應當由專人負責，確保憑證的安全性；
• 銷毀前應當進行清點，確保憑證的完整性；
• 銷毀后應當填寫銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀、銷毀數量等信息。

會計記賬憑證過期銷毀的意義

會計記賬憑證過期銷毀的意義在于：

• 減少企業的存儲成本，節約空間；
• 保護企業的機密信息，防止信息泄露；
• 規范企業的會計核算行為，避免出現不必要的糾紛。

如何有效管理會計記賬憑證？

為了避免會計記賬憑證的過期堆積，企業可以采取以下措施：

• 建立健全的會計檔案管理制度，明確憑證的保存期限和銷毀；
• 加強對會計檔案的管理，定期清理過期憑證；
• 利用電子化管理手段，將會計檔案數字化，方便管理和查詢。

會計記賬憑證是企業會計核算的基礎，不過過期的憑證會奪取大量的空間，同時也存在地信息泄露的風險。并且，企業應當建立完善的會計檔案管理制度，起到對會計檔案的管理，及時全部銷毀快過期憑證，破壞企業的絕對機密信息。