匯總憑證是出納還是會(huì)計(jì)-出納和會(huì)計(jì)都可以匯總憑證嗎？

你有無(wú)曾經(jīng)工作過(guò)程中遇到過(guò)匯總憑證這些概念？或是你是否是那一次想清楚匯總憑證是由出納應(yīng)該會(huì)計(jì)來(lái)結(jié)束的？在本文中，我們將深入的探討這種問(wèn)題。

什么是匯總憑證？

匯總憑證是指將多個(gè)單據(jù)或憑證合并成一個(gè)憑證的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程可以減少憑證數(shù)量，更方便管理和審計(jì)。匯總資料憑證大多數(shù)除了多個(gè)原始憑證的摘要和金額，和一個(gè)總賬科目。

匯總憑證的作用

匯總資料憑證的作用主要有以下幾個(gè)方面：

• 減少憑證數(shù)量，方便管理和審計(jì)。
• 減少憑證錄入的工作量，提高工作效率。
• 避免因?yàn)閱螕?jù)數(shù)量過(guò)多而出現(xiàn)錯(cuò)誤。
• 方便對(duì)賬和核對(duì)。

出納是否負(fù)責(zé)匯總憑證？

出納通常不負(fù)責(zé)匯總憑證。出納的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存取款等日常資金管理工作。出納需要按照公司的財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，記錄每一筆資金的收支情況，并及時(shí)向會(huì)計(jì)報(bào)告。

會(huì)計(jì)是否負(fù)責(zé)匯總憑證？

會(huì)計(jì)通常負(fù)責(zé)匯總憑證。會(huì)計(jì)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作，包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等。會(huì)計(jì)需要按照公司的財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，對(duì)每一筆資金的收支情況進(jìn)行核算和記錄，并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

匯總憑證的編制流程

匯總憑證的編制流程通常包括以下幾個(gè)步驟：

1. 收集原始憑證。
2. 檢查原始憑證的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 將多個(gè)原始憑證合并成一個(gè)匯總憑證。
4. 填寫(xiě)匯總憑證的摘要、總賬科目和金額。
5. 審核匯總憑證的準(zhǔn)確性和完整性。
6. 錄入?yún)R總憑證到總賬中。

匯總憑證的注意事項(xiàng)

在編制匯總憑證時(shí)，需要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

• 匯總憑證的摘要應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠反映出多個(gè)原始憑證的共同特點(diǎn)。
• 匯總憑證的總賬科目應(yīng)該選擇合適的科目，能夠反映出多個(gè)原始憑證的共同特點(diǎn)。
• 匯總憑證的金額應(yīng)該準(zhǔn)確無(wú)誤，不能出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填等錯(cuò)誤。
• 匯總憑證的審核應(yīng)該嚴(yán)格，確保憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

匯總憑證與分錄的區(qū)別

匯總憑證和分錄是會(huì)計(jì)憑證，可是它們的作用和編制有了有所不同。匯總憑證是將多個(gè)原始憑證單獨(dú)設(shè)置成一個(gè)憑證，而分錄是將一筆資金的收支情況分別記錄信息在借方和貸方的兩個(gè)科目中。匯總資料憑證常見(jiàn)主要用于會(huì)減少憑證數(shù)量，比較方便管理和審計(jì)，而分錄則是會(huì)計(jì)核算的都差不多單元。

通過(guò)本文的介紹，我們可以結(jié)論匯總表格憑證大多由會(huì)計(jì)來(lái)編制，而出納的主要職責(zé)是專門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存取款等日常資金管理工作。在編制匯總憑證時(shí)，是需要再注意準(zhǔn)確性、完整性和二次審核的嚴(yán)不性。