出納錄入會計憑證(會計憑證錄入的出納工作)

另外企業財務管理中不可或缺的的一環，出納錄入電腦會計憑證是非常重要的工作。憑證的錄入數據質量真接引響到企業的財務狀況和經營效益。下面，我們來詳細的了解一下出納錄入數據會計憑證的相關知識。

什么是會計憑證？

會計憑證是指記錄企業經濟業務的憑證，是企業會計核算的基礎。會計憑證應都是假的、清楚、發下地當時的社會企業經濟業務的實質和經濟效益，是企業會計核算的基礎。

會計憑證的種類

會計憑證按照用途相同，可以分為原始憑證和轉賬憑證兩種。原始憑證是指企業經濟業務發生了什么時所怎么制作的單據，如收據、發票、支票等。轉賬憑證是指在會計核算過程中，將原始憑證的內容通過匯總資料、分類、摘要后所可以制作的憑證。

會計憑證的基本要素

會計憑證的都差不多要素和：憑證字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、核審人、記賬人等。其中，憑證字號是指憑證的編號，應用于標有憑證的唯一性；日期是指憑證所牽涉的經濟業務不可能發生的日期；摘要是指對經濟業務的簡要說明；借方金額和貸方金額是指經濟業務不屬于的借方和貸方金額；制單人、需要審核人、記賬人是指憑證的制單人、審核人和記賬人員。

會計憑證的錄入方法

會計憑證的錄入方法有手工錄入和電子數據錄入兩種。手工錄入是指將原始憑證的內容半自動數據錄入到會計軟件中，不需要手動輸入憑證字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額等信息。電子錄入是指將原始憑證的內容掃描儀等設備并且數字化處理，然后再文件導入到會計軟件中。

會計憑證的錄入流程

會計憑證的錄入數據流程除了：憑證的選擇、憑證的數據錄入、憑證的審核、憑證的記賬等環節。在憑證的選擇環節，出納必須依據原始憑證的種類選擇類型相應的憑證類型。在憑證的錄入系統環節，出納是需要遵循憑證的基本要素逐一錄入電腦憑證內容。在憑證的審核環節，出納必須對錄入系統的憑證內容通過審核，切實保障憑證的準確性和完整性。在憑證的記賬環節，出納必須將憑證的借貸方金額分別管理費用相對應的會計科目中。

會計憑證的注意事項

在并且會計憑證的錄入電腦時，出納要盡量以上幾點：一是憑證的準確性，憑證的基本都要素應在真實、清楚、求全部地當時的社會企業經濟業務的實質和經濟效益；二是憑證的規范性要求，憑證的格式應當要什么會計憑證的規范要求；三是憑證的安全性，憑證的存儲和傳輸應當應具備一定的安全性，以免憑證的泄露出來和全部丟失。

會計憑證的管理

會計憑證的管理是企業財務管理中的重要環節。企業應當建立健全會計憑證管理制度，必須明確憑證的錄入電腦、核審、記賬等職責，確保全憑證的準確性和完整性。同時，企業還應當組建憑證的存檔和查詢制度，方便些憑證的查找資料和管理。

會計憑證的作用

會計憑證是企業會計核算的基礎，具有重要的是的作用。一方面，會計憑證這個可以記錄企業經濟業務的真實情況，為企業管理提供重要的是的決策依據；另一方面，會計憑證是可以為企業的財務報表需要提供不重要的數據支持，當時的社會企業的財務狀況和經營效益。

出納錄入會計憑證是企業財務管理中非常重要的一環。出納是需要掌握到會計憑證的基本知識和錄入系統方法，嚴格按照憑證的規范沒有要求參與錄入系統和管理，以保證憑證的準確性和完整性，為企業的財務管理可以提供有力的支持。