會計拿著發票找出納報銷_會計報銷:拿著發票找出納
2024-07-23 08:55:59 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:1457
內容摘要:你如何確定那一次遇到了過這樣的情況:拿著一堆發票找出納能報銷,只不過時總被出納打出去,說你填錯了或者發票不條件規定?這是畢竟會計在報銷過程中需要特別注...
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你如何確定那一次遇到了過這樣的情況:拿著一堆發票找出納能報銷,只不過時總被出納打出去,說你填錯了或者發票不條件規定?這是畢竟會計在報銷過程中需要特別注意很多細節,下面就來為大家詳細介紹一下。
第一步:檢查發票的真偽
在報銷以前,會計要檢查過每一張發票的真偽。假如發票是私刻的,這樣能報銷那就是非法經營的,會計和公司都會給予相當嚴重的處罰。但,會計要再次檢查每一張發票的開票日期、發票號碼、網上購買方名稱、納稅人識別號、銷售方名稱、納稅人識別號、商品名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等信息有無神秘管用。第二步:檢查發票的類型
會計還需要檢查每一張發票的類型是否符合國家規定規定。根據國家稅務總局的規定,發票分為增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票、海關進口增值稅專用發票等多種類型。不同類型的發票有完全不同的使用范圍和報銷規定,會計要依據求實際情況你選最合適的發票類型。第三步:檢查發票的開具規定
會計還不需要系統檢查每一張發票的開具規定符合相關規定。參照國家稅務總局的規定,發票可以聽從明確規定的格式補開,可以有發票代碼、發票號碼、開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、銷售方名稱、納稅人識別號、商品名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅率、稅額等信息,不過可以加蓋公司銷售方的公章和發票專用章。如果不是發票的開具規定不符合要求,那你報銷那是屬于非法的。第四步:檢查發票的金額
會計還要去檢查每一張發票的金額如何確定錯誤的。如果不是發票的金額不真確,這樣的話可以報銷就是非法的。會計不需要再三檢查每一張發票的金額有無與不好算情況相符,是否是有反復重復開票、漏增票、錯開票等情況。第五步:檢查發票的用途
會計還必須檢查一下每一張發票的用途是否需要條件符合規定。依據國家稅務總局的規定,發票必須主要用于去購買貨物或則進行服務,不能不能主要用于別的用途。假如發票的用途不符合國家規定規定,那就能報銷應該是非法經營的。第六步:填寫報銷單
在檢查完每一張發票然后,會計必須填寫好報銷醫藥費單。報銷單需要除開報銷人姓名、報銷日期、報銷金額、報銷事由、報銷發票號碼等信息。會計要仔細審核每一項信息是否需要填好對的,以免填寫錯誤造成能報銷失敗的可能。第七步:提交報銷單
在填寫完可以報銷單結束后,會計必須將報銷單重新提交給出納。出納不需要仔細檢查每一項信息是否需要符合規定,如果沒有有問題要及時反饋給會計,盡量避免又出現不必要的麻煩。第八步:記錄報銷信息
在報銷能完成結束后,會計要有記錄保險報銷信息。記錄信息報銷醫藥費信息可以幫公司及時所了解報銷情況,以免直接出現不必要的問題。會計必須有記錄報銷醫藥費人姓名、報銷日期、報銷金額、報銷事由、報銷發票號碼等信息,并將記錄信息保存到在公司的財務系統中。以上應該是會計手里發票找出納報銷的詳細點流程。希望大家在報銷過程中還能夠再次檢查每一項細節,盡量的避免出現不必要的問題。
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