審計(jì)會(huì)計(jì)檔案要求(審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)定要求)

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)不重要的財(cái)務(wù)信息記錄，對(duì)此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策具備有用的意義。審計(jì)會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有要求不是很?chē)?yán)，不僅僅不需要條件符合法律法規(guī)的規(guī)定，還必須不滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的管理要求。本文將從多個(gè)方面詳細(xì)介紹審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的要求。

1. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的定義

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中所有一種的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有記錄，和其它會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。這些個(gè)記錄是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的神秘上級(jí)主管部門(mén)，都是審計(jì)工作的重要的是依據(jù)。

2. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的保存期限

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)保存會(huì)計(jì)檔案大概10年。而對(duì)于其它特珠行業(yè)，如證券、期貨、保險(xiǎn)等，記錄保存很可能會(huì)更長(zhǎng)。

3. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案也可以分為原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等多個(gè)類(lèi)別。其中，原始憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)記錄的最都差不多形式，以及收據(jù)、發(fā)票、支票等。會(huì)計(jì)賬簿則是對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)、匯總、核算的記錄，除開(kāi)總賬、明細(xì)帳、日記賬等。財(cái)務(wù)報(bào)表則是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果參與和分析的報(bào)告，除開(kāi)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。

4. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，又是審計(jì)工作的前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、確切、求下載，不得隱瞞、篡改、私刻財(cái)務(wù)信息。

5. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的保密性

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案包含企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，牽涉到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私，應(yīng)在增強(qiáng)保密措施。企業(yè)應(yīng)在會(huì)制定保密制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理，以免會(huì)計(jì)檔案泄露。

6. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范性

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，遵循什么會(huì)計(jì)核算原則和會(huì)計(jì)處理方法。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案的記錄和處理。

7. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的審核

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的審核是審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)由對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行全面、踏入的審核，核實(shí)會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，才發(fā)現(xiàn)并糾正會(huì)計(jì)檔案中的錯(cuò)誤和問(wèn)題。

8. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的備份

就是為了以免會(huì)計(jì)檔案的全部丟失和損毀，企業(yè)應(yīng)當(dāng)接受會(huì)計(jì)檔案的備份。軟件備份應(yīng)在定期定時(shí)參與，備份數(shù)據(jù)應(yīng)能保存在安全可靠的地方，備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性應(yīng)我得到保證。

9. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的利用

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策的重要的是依據(jù)，又是企業(yè)的重要資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)合理利用會(huì)計(jì)檔案，并且財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)模式。

10. 審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的電子化

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，審計(jì)會(huì)計(jì)檔案的電子化早就藍(lán)月帝國(guó)趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的電子化，成立系統(tǒng)完善的電子檔案管理系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)檔案的管理效率和安全性。

審計(jì)會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策的有用依據(jù)，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定具體法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，加強(qiáng)內(nèi)部管理，切實(shí)保障會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、確切、完整和保密。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)積極推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的電子化，增加會(huì)計(jì)檔案的管理效率和安全性。