出納會計一人兼-職,如何做好工作?
出納會計一人兼,是指一名員工同時任職公司的出納和會計職務。狀況在小型企業中比較好最常見的一種,是因為公司規模較小,不能雇的多名專業人員。只不過狀況有一定的優勢,但也必然一些風險和挑戰。
優勢
1.節省成本一名員工同時擔任出納和會計職務,這個可以浪費公司的人力成本。兩者相比于雇傭兩名專業人員,只不需要直接支付一名員工的薪資和福利,這個可以有效會降低公司的運營成本。
2.提高效率
出納和會計是公司財務管理中非常重要的職位,假如兩個職位由有所不同的人員任職,很有可能會再次出現信息傳遞不及時、協調不合理到位等問題。而一名員工同時兼任兩個職位,是可以要好地協調工作,提高工作效率。
風險
1.信息泄露出納和會計職位都比較復雜到公司的財務信息,如果不是一名員工同時職務兩個職位,可能會未知信息泄露的風險。如果不是員工夠誠信或管理不恰當的話,肯定會倒致公司財務信息的泄露,給公司帶來損失。
2.財務風險
出納和會計職位都必須對公司的財務并且管理和核算,如果員工管理不當的或會出現失誤,肯定會可能導致公司財務風險的出現。比如說,出納在管理現金時再次出現失誤,可能導致現金丟失的或賬目不平衡,會給公司給他損失。
挑戰
1.工作量大出納和會計職位都必須進行大量的工作,假如一名員工同時職務兩個職位,工作量會更大。員工必須在保證工作質量的前提下,完成更多的工作,這對員工的身體和心理都會才能產生一定的壓力。
2.技能要求高
出納和會計職位都需要一定的專業知識和技能,假如一名員工同時擔任兩個職位,需要必須具備更高的技能要求。員工需要比較熟悉財務管理和核算的相關知識,同時還是需要具備什么出納工作的技能,這對員工的能力和素質都會才能產生一定的要求。
如何應對
1.加強管理公司不需要可以提高對員工的管理,切實保障員工誠信、勤勉、專業。公司可以按照如何制定咨詢規章制度、加強培訓等,增強員工的管理水平。
2.分工合作
公司是可以是從分工合作的,讓員工要好地協調工作。例如,是可以讓員工在完全不同的時間段一職完全不同的職位,或是工作過程中并且分工合作,提高工作效率。
3.提高薪資
公司可以不適度地增加員工的薪資待遇,以激勵員工要好地完成工作。同時,公司也要為員工需要提供良好的工作環境和福利待遇,以增強員工的工作積極性和滿意度。
出納會計一人兼,既有優勢,也必然風險和挑戰。公司是需要加強管理、分工合作、增加薪資待遇等方面的工作,以切實保障員工還能夠好地結束工作,為公司的反展做出貢獻。
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