出納和會計分工不清,出納和會計職責(zé)混淆，導(dǎo)致工作不順暢

你是否是我曾經(jīng)碰到過這樣的情況：公司的出納和會計分工不清，可能導(dǎo)致財務(wù)直接出現(xiàn)混亂不堪，甚至連會出現(xiàn)了錯誤的賬目？那種情況不僅會影響不大公司的財務(wù)狀況，還會給公司給予不必要的各位和損失。那你，該如何盡量避免出納和會計分工不清的問題呢？下面，我們就來探討一番一下那個話題。

出納和會計的職責(zé)

我們必須應(yīng)明確出納和會計的職責(zé)。出納是公司財務(wù)管理中的一個有用角色，通常專門負責(zé)公司的日常收支管理，包括現(xiàn)金管理、銀行存款、票據(jù)管理等。而會計則是你們負責(zé)公司的賬務(wù)管理，和會計核算、賬目審核、財務(wù)報表編制等。確實兩者也是你們負責(zé)公司的財務(wù)管理，但職責(zé)卻有了完全不同。

分工不清的危害

假如出納和會計的職責(zé)是沒有明確分工，是會直接出現(xiàn)分工不清的情況。那種情況下，出納和會計可能會再重復(fù)一遍全面處理則是的工作，也可以互相推脫責(zé)任，可能導(dǎo)致財務(wù)會出現(xiàn)混亂。更嚴重點的是，如果不是出納和會計是沒有分工，變會又出現(xiàn)漏洞，有可能會被不法分子借用，照成公司的財務(wù)損失。

如何避免分工不清

目的是避免出納和會計分工不清的問題，公司應(yīng)該明確出納和會計的職責(zé)，并如何制定你所選的工作流程。具體來說，這個可以采取200元以內(nèi)措施：

• 明確出納和會計的職責(zé)，避免重復(fù)工作。
• 建立財務(wù)管理制度，規(guī)范出納和會計的工作流程。
• 加強內(nèi)部控制，防止財務(wù)漏洞。
• 定期進行財務(wù)審計，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

出納和會計的溝通

之外明確分工和成立制度外，出納和會計之間的交流也非常重要。出納需要及時向會計做了匯報公司的收支情況，會計也是需要向出納那說明公司的財務(wù)狀況。僅有通過溝通和交流，才能絕對的保證財務(wù)管理的不通暢。

培訓(xùn)和提高意識

另，公司還應(yīng)該要加強出納和會計的培訓(xùn)，能提高他們的意識和素質(zhì)。出納是需要打聽一下財務(wù)管理的基本知識和法律法規(guī)，會計需要掌握到財務(wù)核算和報表編制的技能。這樣的話，才能能保證出納和會計的工作質(zhì)量。

技術(shù)手段的應(yīng)用

隨著科技的發(fā)展，公司還也可以按照技術(shù)手段來以免出納和會計分工不清的問題。例如，也可以區(qū)分財務(wù)管理軟件，基于財務(wù)管理的自動化和規(guī)范化。這樣的話不僅可以提高工作效率，還可以不下降故錯誤。

出納和會計分工不清會給公司給了很多麻煩和損失，所以，公司肯定內(nèi)容明確出納和會計的職責(zé)，建立起財務(wù)管理制度，增強內(nèi)部控制，定期定時進行財務(wù)審計，起到出納和會計之間的交流溝通，能提高出納和會計的意識和素質(zhì)，這些應(yīng)用技術(shù)手段來國家規(guī)范財務(wù)管理。只有，才能絕對的保證公司的財務(wù)管理順暢、高效率、規(guī)范。