出納會(huì)計(jì)印章分別保管(印章保管：出納和會(huì)計(jì)各自負(fù)責(zé))

印章是公司不重要的財(cái)務(wù)資產(chǎn)之一，包括出納和會(huì)計(jì)印章。那些個(gè)印章的交回來(lái)極其關(guān)鍵，而且它們可以影響不大公司的財(cái)務(wù)安全。在本文中，我們將探討探討出納和會(huì)計(jì)印章的保管方法，以確保公司的財(cái)務(wù)安全。

出納印章的保管

出納印章是用于簽署公司支票和以外財(cái)務(wù)文件的印章。以下是出納印章的保管方法：

1. 保管在安全的地方

出納印章應(yīng)該是存底在安全的地方，的或保險(xiǎn)柜或鎖定住的抽屜中。僅有授權(quán)人員才能完成進(jìn)入到權(quán)限。

2. 限制印章使用權(quán)限

僅有授權(quán)許可人員才能不使用出納印章。出納應(yīng)該是確保全僅有在授權(quán)的情況下才能可以使用印章。

3. 定期檢查印章

出納應(yīng)該要定期自查檢查印章，以保證它們還沒(méi)有被篡改或損壞。如果沒(méi)有突然發(fā)現(xiàn)完全沒(méi)有問(wèn)題，肯定立馬正式報(bào)告上級(jí)。

會(huì)計(jì)印章的保管

會(huì)計(jì)印章是作用于簽定公司財(cái)務(wù)報(bào)表和別的重要文件的印章。以下是會(huì)計(jì)印章的保管方法：

1. 保管在安全的地方

會(huì)計(jì)印章應(yīng)該交給我在安全的地方，比如保險(xiǎn)柜或完全鎖定的抽屜中。只有一被授權(quán)人員才能我得到剛剛進(jìn)入權(quán)限。

2. 限制印章使用權(quán)限

僅有授權(quán)人員才能使用會(huì)計(jì)印章。會(huì)計(jì)應(yīng)該是確保全只能在被授權(quán)的情況下才能使用印章。

3. 定期檢查印章

會(huì)計(jì)應(yīng)該是定期自查檢查印章，確保全它們就沒(méi)被篡改或硬件損壞。如果才發(fā)現(xiàn)一丁點(diǎn)問(wèn)題，應(yīng)該立玄值班參謀上級(jí)。

印章使用記錄的保管

除了保管印章本身外，留下記錄印章的使用情況也非常重要。以下是記錄印章不使用情況的保管方法：

1. 記錄印章使用情況

隔一段時(shí)間使用印章時(shí)，都應(yīng)該是有記錄可以使用日期、可以使用人員和建議使用目的。這些記錄肯定存儲(chǔ)文件在安全的地方。

2. 定期審查記錄

有記錄應(yīng)該不定期檢查審查，以確保全還沒(méi)有未經(jīng)許可的使用。如果不是才發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)該立馬準(zhǔn)備報(bào)告上級(jí)。

印章的更換和銷毀

印章的更換和消毀也不需要尤其特別注意。以下是印章需要更換和消毀的保管方法：

1. 更換印章

當(dāng)印章變得更加磨損或不再不使用時(shí)，肯定馬上可以更換。舊印章應(yīng)該是被全部銷毀或讀取在安全的地方。

2. 銷毀印章

當(dāng)印章被入室搶劫或丟了時(shí)，應(yīng)該要立玄報(bào)告上級(jí)，并完全銷毀該印章。完全銷毀應(yīng)該是在授權(quán)許可人員的監(jiān)督下參與。

出納和會(huì)計(jì)印章的保管非常重要，畢竟它們可以影響公司的財(cái)務(wù)安全。存底印章的方法除開(kāi)存底在安全的地方、限制修改印章在用權(quán)限、定期自查全面檢查印章、有記錄印章不使用情況、定期審查記錄、可以更換印章和全部銷毀印章。只能遵循什么這些方法，才能以保證公司的財(cái)務(wù)安全。