出納與會計做賬單據_出納和會計合作完成賬單據

出納與會計是企業中非常重要的兩個職位，他們共同負責管理企業的財務收支，其中一個最重要的工作那是作賬單據。下面我們來詳細的了解一下出納與會計做賬單據的工作流程。

1. 賬單據的種類

在企業中，最常見的一種的賬單據有收據、付款單、發票、結算單等。那些賬單據也是企業財務管理中必不可缺的一部分，你是哪賬單據都是其獨有的用途和功能。

2. 收據的填寫

收據是指企業收到客戶直接支付的款項后，向客戶能提供的一種證明。在填好收據時，是需要標明收款人、收款金額、收款日期等信息，并加蓋公章企業公章。

3. 付款單的填寫

直接付款單是指企業向供應商支付貨款或服務費用時，如何填寫的一種單據。在填好網銀付款單時，要寫清楚付款人、付款金額、確認付款日期等信息，并單位印章企業公章。

4. 發票的開具

發票是指企業向客戶銷售商品或提供服務時，開具的一種證明。在開具發票時，必須標明銷售商品或提供服務的名稱、數量、單價、金額等信息，并加蓋公章企業公章。

5. 結算單的制作

結算單是指企業與供應商或客戶彼此間并且結算時，怎么制作的一種單據。在自己制作結算單時，必須寫清結算對象、結算金額、結算日期等信息，并加蓋企業公章。

6. 賬單據的審核

在需要填寫賬單據后，出納與會計不需要對賬單據參與審核，確保賬單據的準確性和合法性。審核內容包括賬單據的需要填寫是否規范標準、金額如何確定正確的、是否需要有企業公章等。

7. 賬單據的歸檔

在審核能完成后，出納與會計要將賬單據進行歸檔，以備后續網站查詢和管理。歸檔時需要通過時間、種類等分類，將賬單據貯放在相對應的文件夾中。

8. 賬單據的保密

在如何處理賬單據時，出納與會計是需要可以保證賬單據的保密性，避兔賬單據被泄露或篡改。而，在如何處理賬單據時必須嚴格遵守法律企業的保密制度。

9. 賬單據的備份

目的是防止賬單據身份證丟失或物理損壞，出納與會計要將賬單據參與軟件備份。軟件備份可以不是電子備份文件或紙質備分，備份文件時是需要定期更新。

10. 賬單據的重要性

賬單據是企業財務管理中非常重要的一部分，它們資料記錄了企業的財務收支情況，是企業財務管理的最重要依據。所以，出納與會計在處理賬單據時是需要嚴格遵守相關法律法規規定，以保證賬單據的準確性和合法性。