會計記賬憑證怎么存放-如何妥善存放會計記賬憑證

會計記賬憑證是企業日常會計工作中不可少的一部分，憑證的存放是非常重要的，而且憑證的存放方法錯誤會給企業受到很多麻煩。下面我們來詳細了解一下會計記賬憑證的存放。

憑證的分類

在存放憑證前，我們必須先打聽一下憑證的分類。會計憑證比較多分為原始憑證和匯總憑證兩種。原始憑證是指企業在日常經營活動中有一種的單據，如發票、收據、銀行對賬單等。匯總憑證是指將原始憑證按照一定的規則并且匯總，形成的一種憑證。參照憑證的有所不同分類，存放也會有不相同。

憑證的存放時間

憑證的存放時間是據國家法律法規明文規定的，一般來說，原始憑證的存放時間為5年，分類匯總憑證的存放時間為10年。在存放憑證時，必須特別注意憑證的存放時間，及時清理過期憑證，盡量避免電腦資源過多的存儲空間。

憑證的存放地點

憑證的存放地點不需要你選一個容易干燥、通風、防潮、防火的地方，以免憑證受潮發霉、會發霉、燒掉等情況。同時，儲存時憑證的地點要有專人管理，可以保證憑證的安全性。

憑證的存放

憑證的存放有兩種，一種是手工能保存，一種是電子存放。手工貯存是指將憑證聽從時間順序編號，盛有憑證袋或憑證盒中，以便于直接輸入和管理。電子儲存時是指將憑證掃描后成電子文件，貯存在計算機或云端存儲中，便于日后查看和管理。

憑證的備份

替避免憑證丟失的或硬件損壞，需要對憑證進行軟件備份。系統備份的有兩種，一種是手工備份，一種是電子備份。手工備份文件是指將憑證復印或拍照時，儲存時在備分文件夾中。電子軟件備份是指將憑證系統掃描成電子文件，貯存在備份文件文件夾或云端存儲中。

憑證的查找

在不需要里查憑證時，是需要聽從時間順序里查，找到隨機的憑證編號或憑證掃描文件。要是是手工存放憑證，要只要憑證的編號清晰可見，便于掌握查找。要是是電子存放憑證，不需要組建好文件夾分類，便于查看。

憑證的銷毀

憑證的存放時間過期后后，不需要及時銷毀。銷毀的有兩種，一種是手工全部銷毀，一種是電子強制銷毀。手工完全銷毀是指將憑證剪下或燒壞，只要憑證的機密性。電子消毀是指將憑證文件刪掉或重新格式化，可以保證憑證的機密性。

憑證的保密

憑證是企業的機密資料，要能保證憑證的保密性。在存放憑證時，必須你選擇一個安全的地點，以免憑證號被盜或保密。在中搜索憑證時，不需要保證憑證的保密性，盡量避免憑證被他人看到。

憑證的重要性

憑證是企業日常會計工作中不可缺的一部分，憑證的存放對企業的財務管理非常重要。比較合理的憑證存放這個可以能提高企業的財務管理效率，盡量的避免憑證弄丟或損毀，只要企業的財務安全。

憑證的存放是企業日常會計工作中不可缺少的一部分，是需要中,選擇一個干燥、通風、防潮、消防防火的地點，遵循時間順序編號貯存，及時清理快過期憑證，軟件備份憑證，可以保證憑證的保密性，盡量減少憑證丟失的或損環，想提高企業的財務管理效率。