會計沒有出納的時候收錢-當沒有出納時，會計收錢的情況

當一個公司是沒有出納員時，會計部門大多數會負責交錢。這肯定會讓一些人感到困惑，只不過會計大多數被其實是全權負責如何處理賬目和報告的人。但這，在也沒出納員的情況下，會計部門需要承擔更多的責任，包括交納現金、支票和信用卡付款等。下面將詳細介紹會計還沒有出納的時候如何收錢。

了解公司的收款政策

在開始給錢之前，會計必須了解公司的收款政策。這包括打聽一下公司給予都有什么付款，應該怎么處理申請退款和換貨，這些怎么記錄每筆交易。會計還是需要打聽一下公司的收款流程，以以保證大部分收款都被正確一次性處理。

準備收款工具

會計需要準備一些收款工具，如現金箱、支票本、信用卡機等。那些個工具應該要能保存在安全的地方，僅有授權許可人員才能訪問。會計還要切實保障這些個工具在不使用前都經過了檢查和測試，以以保證它們都能夠算正常工作。

接受現金付款

當客戶用現金確定付款時，會計是需要確保通知正確的的金額，并提供零錢。會計還必須記錄每筆現金交易的細節，以及日期、金額和網銀付款人姓名。這些個信息將主要是用于記錄公司的收入和支出。

處理支票付款

當客戶用支票網銀付款時，會計必須檢查支票的有效性，并切實保障支票上的金額與客戶的訂單正確無誤。假如支票生效或金額不正確的，會計需要與客戶直接聯系以能夠解決問題。一旦支票被給予，會計是需要記錄支票的細節，并將支票轉存銀行賬戶。

接受信用卡付款

當客戶用信用卡直接付款時，會計必須使用信用卡機參與交易。會計要以保證信用卡機連接到到正確的網絡，并檢查客戶的信用卡是否需要有效。一旦交易完成，會計是需要記錄交易的細節，并將資金存入公司的銀行賬戶。

處理退款和退貨

當客戶要求申請退貨或退貨時，會計要檢查公司的退款和退貨政策，并與客戶聯系聯系以解決問題。會計要有記錄申請退款或退換的細節，并確保全資金被真確已退回客戶的賬戶。

記錄每筆交易

會計是需要記錄每筆交易的細節，和日期、金額、付款和確認付款人姓名。這個信息將主要是用于記錄公司的收入和支出，并生成財務報告。會計還必須確保這個記錄準確無誤，并妥善保管。

與其他部門合作

在還沒有出納員的情況下，會計需要與各個部門合作，以以保證所有收款都被真確全面處理。的或，會計肯定需要與銷售部門結成聯盟，以所了解客戶的訂單和付款。會計還不需要與財務部門合作，以必須保證所有收款都被真確記錄和報告。

定期審計

會計不需要定期審計收款流程，以確保全所有收款都被對的全面處理。審計可以解決會計突然發現一絲一毫潛在動機的問題，并采取措施措施使之能解決。會計還需要以保證大部分收款記錄都被妥善保管，并可以隨時訪問。

在還沒有出納員的情況下，會計要承擔部分更多的責任，和另收現金、支票和信用卡確定付款等。會計需要知道一點公司的收款政策和流程，并馬上準備好相對應的收款工具。會計還需要與其它部門合作，并定時查看審計收款流程，以必須保證絕大部分收款都被錯誤的全面處理。