怎么防止出納與會計合謀(防范出納與會計勾結(jié)的方法)

你的公司的出納和會計肯定是你的財務(wù)部門的重要的是組成部分。他們?nèi)�面處理公司的資金和賬目，而他們需要是價格也合理的人。可是，要是他們串通一氣，他們很可能會偷竊公司的資金或在賬目上虛假成分。這肯定會對公司會造成巨型的損失。因此，以免出納和會計合謀是非常重要的。下面是一些方法，這個可以指導(dǎo)你避兔出納和會計串通一氣。

1. 分離職責(zé)

分離職責(zé)是能夠防止出納和會計串通一氣的最基本的方法之一。必須保證出納和會計的職責(zé)分開，別讓他們?nèi)�面處理同一筆交易。或者，出納肯定去處理現(xiàn)金，而會計應(yīng)該是全面處理賬目。這樣的可以切實(shí)保障他們相互監(jiān)督，下降勾結(jié)的機(jī)會。

2. 實(shí)施審計制度

如何實(shí)施審計制度是避兔出納和會計合謀的另一種方法。實(shí)際定期自查審計賬目，可以不發(fā)現(xiàn)到賬目上的問題，防止出納和會計作假。此外，可以臨時雇傭外部審計師來審計賬目，這樣這個可以切實(shí)保障審計的客觀性。

3. 建立內(nèi)部控制制度

建立起內(nèi)部控制制度是如何防止出納和會計勾結(jié)的另一種方法。內(nèi)部控制制度除開會制定標(biāo)準(zhǔn)操作程序、分離職責(zé)、審計制度、審批制度等。這些制度也可以確保全公司的資金和賬目我得到妥善解決管理，增加出納和會計勾結(jié)的機(jī)會。

4. 雇用可信賴的員工

雇不起可信賴的員工是如何防止出納和會計串通一氣的不重要方法之一。在招聘過程中，要對候選人并且背景調(diào)查，確保他們沒有犯罪記錄或其他不良記錄。況且，要切實(shí)保障員工恪守公司的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。

5. 建立舉報機(jī)制

成立去舉報機(jī)制是如何防止出納和會計串通一氣的另一種方法。員工估計清楚他們是可以匿名舉報任何不恰當(dāng)?shù)脑捫袨椤Ｖ劣冢�公司肯定建立起一個熱線或電子郵件地址，供員工可以舉報方法錯誤行為。

6. 監(jiān)督員工的行為

監(jiān)督員工的行為是能夠防止出納和會計串通一氣的另一種方法。公司應(yīng)該監(jiān)督員工的行為，必須保證他們信守公司的規(guī)定和制度。再者，公司應(yīng)該對員工通過專業(yè)培訓(xùn)，使他們所了解公司的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。

7. 使用自動化系統(tǒng)

使用自動化系統(tǒng)是以免出納和會計串通的另一種方法。自動化系統(tǒng)可以不下降生之物錯誤和作弊的機(jī)會。例如，建議使用電子支付系統(tǒng)這個可以下降現(xiàn)金交易，降低出納弄假的機(jī)會。

8. 審查賬目

審查賬目是如何防止出納和會計密謀的另一種方法。公司應(yīng)該是定期定時審查賬目，確保賬目的準(zhǔn)確性和完整性。再者，公司應(yīng)該是對賬目通過分析，發(fā)現(xiàn)到無比交易或方法不恰當(dāng)行為。

9. 建立風(fēng)險管理制度

建立風(fēng)險管理制度是如何防止出納和會計合謀的另一種方法。公司應(yīng)該是識別潛在的風(fēng)險，并采取什么措施措施來增加風(fēng)險。或者，公司這個可以組建反欺詐制度，確保全交易的真實(shí)性。

10. 建立公司文化

成立公司文化是防止出納和會計串通一氣的另一種方法。公司應(yīng)該是組建一個誠信和透明的文化，勉勵員工遵守公司的規(guī)定和制度。況且，公司應(yīng)該是獎勵員工的誠實(shí)和透明行為，嚴(yán)厲懲罰不恰當(dāng)?shù)脑捫袨椤?/p>

以免出納和會計密謀是非常重要的。按照分離職責(zé)、實(shí)施審計制度、成立內(nèi)部控制制度、被雇傭可信賴的員工、建立舉報機(jī)制、監(jiān)督員工的行為、建議使用自動化系統(tǒng)、審查賬目、建立風(fēng)險管理制度和成立公司文化等方法，也可以下降出納和會計串通的機(jī)會，完全保護(hù)公司的資金和賬目。