做賬會(huì)計(jì)開票還是出納開票,做賬會(huì)計(jì)與出納開票:誰更適合?
你有無曾經(jīng)在公司中碰到過這樣的問題:誰來開具發(fā)票?是作賬會(huì)計(jì)那就出納?這顯然是一個(gè)小問題,但它卻不屬于到公司的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。在本文中,我們將探討這種問題,并能提供一些用處的建議。
做賬會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)
在開始商討前,我們要知道一點(diǎn)賬務(wù)處理會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)。作賬會(huì)計(jì)你們負(fù)責(zé)記錄公司的財(cái)務(wù)交易,并準(zhǔn)地思想活動(dòng)在公司的賬目中。出納則負(fù)責(zé)如何處理公司的現(xiàn)金流,除了收款、付款和銀行存款等。
開票的定義
開具發(fā)票是指公司向客戶需要提供發(fā)票,以再確認(rèn)交易的金額和內(nèi)容。發(fā)票是一種不重要的財(cái)務(wù)文件,是可以主要用于納稅和報(bào)銷等目的。
做賬會(huì)計(jì)開票的優(yōu)點(diǎn)
賬務(wù)處理會(huì)計(jì)開票的優(yōu)點(diǎn)只在于,他們對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況有更深入的了解。他們可以不切實(shí)保障發(fā)票的準(zhǔn)確性和合法性,并遵守稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。當(dāng)然了,作賬會(huì)計(jì)這個(gè)可以及時(shí)更新完公司的賬目,以反映最新的財(cái)務(wù)交易。
出納開票的優(yōu)點(diǎn)
出納開票的優(yōu)點(diǎn)在于,他們對(duì)公司的現(xiàn)金流有更深入的了解。他們這個(gè)可以以保證發(fā)票的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,并不違背公司的內(nèi)部控制程序。況且,出納可以不及時(shí)處理客戶的付款,并更新公司的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)。
選擇做賬會(huì)計(jì)還是出納開票
你選做賬會(huì)計(jì)還是出納增票取決公司的內(nèi)部控制程序和財(cái)務(wù)管理策略。要是公司有嚴(yán)格的的內(nèi)部控制程序,并只希望確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和合法性,那你作賬會(huì)計(jì)估計(jì)開發(fā)票。如果沒有公司更參與現(xiàn)金流管理,并我希望必須保證發(fā)票的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,那就出納應(yīng)該是開發(fā)票。
建立明確的開票程序
即便賬務(wù)處理會(huì)計(jì)肯定出納開票,公司都估計(jì)組建內(nèi)容明確的開票程序。這除了考慮稅票的時(shí)間、和內(nèi)容,這些切實(shí)保障發(fā)票的準(zhǔn)確性和合法性。況且,公司還應(yīng)該切實(shí)保障稅票程序符合國(guó)家規(guī)定稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并恪守公司的內(nèi)部控制程序。
培訓(xùn)員工
目的是切實(shí)保障開發(fā)票程序的能夠順利進(jìn)行,公司應(yīng)該要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。這和專業(yè)培訓(xùn)賬務(wù)處理會(huì)計(jì)和出納的開票程序,在內(nèi)切實(shí)保障員工所了解公司的內(nèi)部控制程序和財(cái)務(wù)管理策略。至于,公司還應(yīng)該是不定期檢查對(duì)員工接受培訓(xùn),以可以更新他們的知識(shí)和技能。
監(jiān)督和審計(jì)
公司應(yīng)該要對(duì)開票程序參與監(jiān)督和審計(jì)。這除了切實(shí)保障開發(fā)票程序條件符合公司的內(nèi)部控制程序和財(cái)務(wù)管理策略,以及恪守稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。再者,公司還估計(jì)不定期檢查接受內(nèi)部審計(jì),以確保全開票程序的有效性和合法性。
在公司中,帳務(wù)處理會(huì)計(jì)和出納都這個(gè)可以增票。中,選擇誰來增票取決于公司的內(nèi)部控制程序和財(cái)務(wù)管理策略。畢竟做帳會(huì)計(jì)還是出納開票,公司都應(yīng)該要建立起比較明確的開票程序,并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)班。此外,公司還應(yīng)該要對(duì)開票程序進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),以切實(shí)保障其有效性和合法性。
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