合同是出納還是會計保管,合同應(yīng)該由出納還是會計保管？

合同是商業(yè)活動中不可或缺的的一部分，它是商業(yè)交易的法律依據(jù)。在公司中，合同的保管是非常重要的，因?yàn)樗�比較復(fù)雜到公司的利益和聲譽(yù)。但是，合同的保管應(yīng)該是由出納還是會計來全權(quán)負(fù)責(zé)呢？這是一個值得繼續(xù)探討的問題。

出納的職責(zé)

出納是公司中負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的人員，他們大多數(shù)你們負(fù)責(zé)處理公司的收入和支出，以及確定付款、收款、存款和取款等。出納也會專門負(fù)責(zé)保管公司的重要文件和記錄，如發(fā)票、收據(jù)和支票等。所以，有些人其實(shí)出納估計負(fù)責(zé)合同的保管。

會計的職責(zé)

會計是公司中你們負(fù)責(zé)財務(wù)管理的人員，他們通常共同負(fù)責(zé)處理公司的賬目和報表，除了財務(wù)報表、預(yù)算和成本控制等。會計也會你們負(fù)責(zé)交回來公司的重要文件和有記錄，如賬目、憑證和報表等。所以，有些人以為會計估計負(fù)責(zé)合同的保管。

合同的重要性

合同是商業(yè)交易的法律依據(jù)，它規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。如果沒有合同弄丟或被更改，將會對公司會造成很大的損失。因此，合同的保管非常重要，可以由專人負(fù)責(zé)。

出納保管合同的優(yōu)點(diǎn)

出納大多是公司中最了解現(xiàn)金流動情況的人員，他們可以依據(jù)什么合同的內(nèi)容及時做出或則的支付或收款。再者，出納大多數(shù)會將合同與發(fā)票、收據(jù)等文件一起保管，方便日后的相關(guān)的資料。

出納保管合同的缺點(diǎn)

出納正常情況只你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理，這對財務(wù)報表和會計記錄等方面的知識打聽一下夠探索。如果沒有出納負(fù)責(zé)保管合同，很可能會出現(xiàn)合同內(nèi)容與財務(wù)報表不一致的情況，最終達(dá)到影響公司的財務(wù)狀況。

會計保管合同的優(yōu)點(diǎn)

會計大多是公司中最打聽一下財務(wù)狀況的人員，他們這個可以依據(jù)什么合同的內(nèi)容及時做出相對應(yīng)的會計處理。再者，會計常見會將合同與賬目、憑證等文件一起保管，方便些日后的相關(guān)資料。

會計保管合同的缺點(diǎn)

會計正常情況只你們負(fù)責(zé)財務(wù)管理，是對現(xiàn)金流動等方面的知識打聽一下太少深入。如果會計全權(quán)負(fù)責(zé)保管合同，很有可能會又出現(xiàn)合同內(nèi)容與現(xiàn)金流動不一致的情況，從而引響公司的現(xiàn)金管理。

合同保管的最佳實(shí)踐

目的是保證合同的安全和準(zhǔn)確性，建議由出納和會計達(dá)成全權(quán)負(fù)責(zé)合同的保管。出納負(fù)責(zé)保管合同的原件和相關(guān)文件，會計專門負(fù)責(zé)保管合同的復(fù)印件和具體記錄。那樣的話這個可以盡量的避免又出現(xiàn)合同內(nèi)容與財務(wù)報表或現(xiàn)金流動不一致的情況。

合同的保管是公司中非常重要的一項(xiàng)工作，可以由專人負(fù)責(zé)。出納和會計都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，最好是由兩者約定你們負(fù)責(zé)合同的保管。這樣也可以保證合同的安全和準(zhǔn)確性，進(jìn)而破壞公司的利益和聲譽(yù)。