會(huì)計(jì)每月做賬整個(gè)流程_會(huì)計(jì)月度賬務(wù)處理流程詳解

每個(gè)月，會(huì)計(jì)都需要進(jìn)行一次會(huì)計(jì)賬目的整理好和記錄。那個(gè)過(guò)程可能會(huì)看起來(lái)很煩瑣，可是它是確保全公司財(cái)務(wù)狀況準(zhǔn)確和透明的的重要步驟。在本文中，我們將可以介紹會(huì)計(jì)每月帳務(wù)處理的半個(gè)流程。

第一步：準(zhǔn)備工作

在開(kāi)始整理好賬目以前，會(huì)計(jì)要以保證絕大部分公司賬單和發(fā)票都早就送來(lái)并分類(lèi)。這和收到的絕大部分銷(xiāo)售和采購(gòu)發(fā)票、銀行對(duì)賬單、信用卡對(duì)賬單和現(xiàn)金收據(jù)。要是有一丁點(diǎn)失衡的文件，會(huì)計(jì)必須想辦法聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或供應(yīng)商通過(guò)補(bǔ)充。

第二步：分類(lèi)賬單

一旦所有的賬單和發(fā)票都巳經(jīng)送來(lái)，會(huì)計(jì)不需要將它們分類(lèi)。這大多數(shù)除開(kāi)將它們分為銷(xiāo)售和采購(gòu)部門(mén)、按日期排序和按賬戶(hù)分類(lèi)。那個(gè)過(guò)程可以不自動(dòng)結(jié)束，也這個(gè)可以不使用會(huì)計(jì)軟件接受自動(dòng)出現(xiàn)分類(lèi)。

第三步：記錄賬單

一旦賬單被分類(lèi)，會(huì)計(jì)需要將它們記錄信息在公司的會(huì)計(jì)軟件中。這包括輸入賬單的日期、金額、賬戶(hù)和分類(lèi)。如果沒(méi)有在用會(huì)計(jì)軟件，這個(gè)過(guò)程大多數(shù)是可以自動(dòng)出現(xiàn)成功。

第四步：對(duì)賬

一旦大部分賬單都被有記錄，會(huì)計(jì)不需要對(duì)賬。這以及將銀行對(duì)賬單、信用卡對(duì)賬單和現(xiàn)金收據(jù)與公司的會(huì)計(jì)軟件中的記錄進(jìn)行進(jìn)行核對(duì)。如果沒(méi)有有完全沒(méi)有差異，會(huì)計(jì)需要及時(shí)幫忙解決。

第五步：調(diào)整

如果沒(méi)有在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了任何差異，會(huì)計(jì)是需要通過(guò)調(diào)整。這可能會(huì)包括辦理變更手續(xù)出錯(cuò)的記錄、再添加缺失的記錄或刪除不正確的記錄。調(diào)整后，會(huì)計(jì)不需要再次對(duì)賬以確保所有的記錄全是準(zhǔn)的。

第六步：生成報(bào)告

一旦絕大部分賬單都被記錄并對(duì)賬能完成，會(huì)計(jì)需要生成報(bào)告。這大多和利潤(rùn)和損失報(bào)告、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。那些個(gè)報(bào)告是可以幫公司所了解其經(jīng)營(yíng)狀況，并作出更好的商業(yè)決策。

第七步：審核

在生成報(bào)告然后，會(huì)計(jì)是需要接受需要審核。這包括檢查所有的資料記錄和匯報(bào)情況以以保證它們是準(zhǔn)確的。要是有一絲一毫錯(cuò)誤或不一致之處，會(huì)計(jì)需要進(jìn)行調(diào)整并然后再需要審核。

第八步：存檔

會(huì)計(jì)必須將所有的記錄和值班參謀存檔。這除開(kāi)將它們存放在公司的會(huì)計(jì)軟件中，并將它們系統(tǒng)備份到云存儲(chǔ)或以外安全的存儲(chǔ)設(shè)備中。這可以不確保公司的財(cái)務(wù)有記錄在未來(lái)能得到保護(hù)和恢復(fù)。

以上就是會(huì)計(jì)每月賬務(wù)處理的整個(gè)流程。雖然這樣的過(guò)程很有可能看上去很冗雜，可是它是確保全公司財(cái)務(wù)狀況詳細(xì)和藍(lán)色透明的不重要步驟。如果您需要幫助接受會(huì)計(jì)工作，請(qǐng)聯(lián)系我們的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。