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報銷應(yīng)該找出納還是會計(報銷應(yīng)該找出納還是會計?)
2024-05-23 10:04:59 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:4129
內(nèi)容摘要:可以報銷是企業(yè)日常運營中必不可免的一項工作,可是在報銷過程中,很多人會愁眉不展:是找出納肯定會計呢?這些問題看似簡單,但實際上卻需要確定多方面的因素。下面,我們就來研究和...
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可以報銷是企業(yè)日常運營中必不可免的一項工作,可是在報銷過程中,很多人會愁眉不展:是找出納肯定會計呢?這些問題看似簡單,但實際上卻需要確定多方面的因素。下面,我們就來研究和探討一下這個問題。
1. 報銷的定義
在討論到報銷的問題前的,我們需要先打聽一下一下報銷的定義。保險報銷是指員工在公司去外地出差、采購部門、辦公等活動中所不可能發(fā)生的費用,由員工能提供相關(guān)的憑證,當(dāng)經(jīng)過公司審核后,由公司受到可以報銷的一種制度。2. 出納和會計的職責(zé)
在打聽一下報銷的定義結(jié)束后,我們必須清楚出納和會計的職責(zé)。出納是公司的財務(wù)管理人員,通常全權(quán)負(fù)責(zé)公司日常的收支管理、資金管理等工作;會計是公司的財務(wù)核算人員,主要你們負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等工作。3. 報銷的流程
報銷的流程一般分為以下幾個步驟:員工如何填寫報銷醫(yī)藥費單并可以提供相關(guān)憑證;報銷單重新提交給部門負(fù)責(zé)人審核;審核通過后,報銷單并提交給財務(wù)部門進行審核;審核通過后,公司財務(wù)將費用打款給員工。4. 報銷的分類
可以報銷一般分為差旅費、交通費、通訊費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等多個類別。有所不同的費用是需要提供有所不同的憑證,如差旅費是需要可以提供機票、酒店發(fā)票等,業(yè)務(wù)招待費必須需要提供發(fā)票、名片等。5. 出納的職責(zé)
出納在報銷流程中的職責(zé)要注意是共同負(fù)責(zé)審查保險報銷單中的憑證是否需要價格公道、是否是符合國家規(guī)定公司的報銷政策等。如果憑證不品種齊全的或不條件政策,出納不需要及時安排員工補充或則委婉地拒絕可以報銷。6. 會計的職責(zé)
會計在報銷流程中的職責(zé)要注意是專門負(fù)責(zé)二次審核保險報銷單中的金額是否是正確、是否要什么公司的財務(wù)政策等。如果不是金額不對的或是不條件政策,會計必須及時安排出納也可以部門負(fù)責(zé)人調(diào)整。7. 找出納還是會計?
那就,應(yīng)該找出納我還是會計呢?答案是:視情況而定。如果不是是一些比較簡單點報銷,如辦公用品費、通訊費等,也可以直接找出納接受審核和打款。要是是一些比較好復(fù)雜的報銷,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,必須先經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審核,然后再再由會計通過審核和打款。8. 如何優(yōu)化報銷流程?
就是為了增加報銷的效率和準(zhǔn)確性,企業(yè)是可以采取的措施100元以內(nèi)措施:建立完善的報銷政策,必須明確三千多種費用的標(biāo)準(zhǔn)和憑證要求;常規(guī)電子化報銷醫(yī)藥費系統(tǒng),實現(xiàn)程序保險報銷單的免費填好、審核和打款;起到對報銷流程的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和能解決問題。9.
可以報銷是企業(yè)日常運營中無法避免的一項工作,不需要特別注意憑證的品種齊全性和金額的準(zhǔn)確性。在選擇類型找出納那就會計時,需要根據(jù)具體的情況進行判斷。企業(yè)也可以是從組建完善的報銷政策和采用電子化能報銷系統(tǒng)等措施,增強報銷的效率和準(zhǔn)確性。10. 參考文獻(xiàn)
1.《企業(yè)財務(wù)管理》2.《財務(wù)管理實務(wù)》
3.《會計學(xué)原理》
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