會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格_會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的使用方法
你如何確定那一次遇到了過這樣的情況:公司的會(huì)計(jì)或出納自動(dòng)離職或調(diào)崗,不過憑證交接卻又出現(xiàn)了問題,造成公司的財(cái)務(wù)又出現(xiàn)了徹底的混亂?狀況在很多公司都會(huì)發(fā)生,因此,為了盡量的避免這種情況的發(fā)生,許多公司都會(huì)在用會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格。
什么是會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格?
會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格是一種記錄公司財(cái)務(wù)憑證交接情況的表格。在公司內(nèi)部,會(huì)計(jì)和出納都不需要全面處理大量的財(cái)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證其他。當(dāng)會(huì)計(jì)或出納離職后或調(diào)崗時(shí),不需要將手中的財(cái)務(wù)憑證交接給新的會(huì)計(jì)或出納。這時(shí),會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格就派上用場(chǎng)了。會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的作用
會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的作用非常的確,它也可以有記錄下每一份財(cái)務(wù)憑證的交接情況,和憑證的種類、憑證的編號(hào)、憑證的金額、憑證的日期就這些。這樣,新的會(huì)計(jì)或出納就是可以這份表格打聽一下到公司的財(cái)務(wù)狀況,但是可以不會(huì)更加方便地去處理公司的財(cái)務(wù)憑證。會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的內(nèi)容
會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的內(nèi)容以及100元以內(nèi)幾個(gè)方面:- 憑證種類:包括收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等等;
- 憑證編號(hào):每一份財(cái)務(wù)憑證都有一個(gè)唯一的編號(hào),用于區(qū)分不同的憑證;
- 憑證金額:記錄下每一份財(cái)務(wù)憑證的金額,方便新的會(huì)計(jì)或出納了解公司的財(cái)務(wù)狀況;
- 憑證日期:記錄下每一份財(cái)務(wù)憑證的日期,方便新的會(huì)計(jì)或出納了解公司的財(cái)務(wù)狀況;
- 交接人員:記錄下交接財(cái)務(wù)憑證的人員,包括原會(huì)計(jì)或出納和新的會(huì)計(jì)或出納;
如何使用會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格?
使用會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格非常簡(jiǎn)單,只需要按照表格的要求填寫即可。在填寫表格時(shí),需要注意以下幾個(gè)方面:
- 填寫憑證編號(hào)時(shí),需要按照財(cái)務(wù)憑證的編號(hào)填寫,不能出現(xiàn)漏填或填錯(cuò)的情況;
- 填寫憑證金額時(shí),需要按照實(shí)際金額填寫,不能出現(xiàn)填錯(cuò)或漏填的情況;
- 填寫憑證日期時(shí),需要按照實(shí)際日期填寫,不能出現(xiàn)填錯(cuò)或漏填的情況;
- 填寫交接人員時(shí),需要將原會(huì)計(jì)或出納和新的會(huì)計(jì)或出納都填寫清楚,不能出現(xiàn)漏填或填錯(cuò)的情況;
- 填寫交接時(shí)間時(shí),需要將交接財(cái)務(wù)憑證的具體時(shí)間填寫清楚,不能出現(xiàn)漏填或填錯(cuò)的情況。
會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的優(yōu)點(diǎn)
會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格的優(yōu)點(diǎn)的很確實(shí),它也可以最有效地盡量的避免財(cái)務(wù)憑證交接直接出現(xiàn)問題,可以保證公司的財(cái)務(wù)狀況肯定不會(huì)是因?yàn)槿藛T動(dòng)用而直接出現(xiàn)混亂不堪。同時(shí),會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格還這個(gè)可以想提高公司的工作效率,增加財(cái)務(wù)憑證的遺漏和錯(cuò)誤。如何制作會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格?
制做會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格太簡(jiǎn)單的,只不需要按照以上步驟接受即可:打開Excel軟件,選擇“新建項(xiàng)工作簿”;
在工作簿中創(chuàng)建一個(gè)新的工作表;
在工作表中創(chuàng)建表頭,除開憑證種類、憑證編號(hào)、憑證金額、憑證日期、交接人員、交接時(shí)間其他;
在表格中填寫數(shù)據(jù),以及每一份財(cái)務(wù)憑證的具體情況;
保存表格,其它名字為“會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格”。
會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格是一種非常實(shí)用的工具,它這個(gè)可以最有效地以免財(cái)務(wù)憑證交接又出現(xiàn)問題,絕對(duì)的保證公司的財(cái)務(wù)狀況不會(huì)畢竟人員調(diào)動(dòng)而再次出現(xiàn)混亂無比。同時(shí),會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格還可以不提高公司的工作效率,減少財(cái)務(wù)憑證的遺漏和錯(cuò)誤。而,建議你是哪公司都應(yīng)該在用會(huì)計(jì)出納憑證交接單表格,以只要公司的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定和健康。
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