會計與出納人員分工不清-會計和出納工作分工不明確的問題

你如何確定曾經(jīng)碰到過這樣的情況：在公司里，會計和出納人員的工作分工不清，導(dǎo)致工作重復(fù)、效率偏低，甚至連出現(xiàn)了一些錯誤。狀況不僅僅浪費(fèi)了了公司的時間和資源，也會影響到公司的正常嗎運(yùn)營。那就，為么會計和出納人員的工作分工會會出現(xiàn)問題呢？這一次，我們來探討一下那個問題。

會計和出納人員的職責(zé)

我們是需要了解會計和出納人員的職責(zé)。會計通常你們負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理，除開會計核算、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等工作。而出納人員則主要全權(quán)負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，和收付款、銀行存取款、現(xiàn)金日記賬等工作。兩者的職責(zé)確實有不交錯重疊，不過各自的工作內(nèi)容肯定有很大區(qū)別的。

分工不清的原因

這樣，為什么不會計和出納人員的工作分工會會出現(xiàn)問題呢？一方面，肯定是只不過公司規(guī)模較小，人員配置下降，倒致會計和出納人員不需要兼職處理對方的工作。另一方面，很可能是畢竟公司管理不規(guī)范，還沒有比較明確的職責(zé)分工和工作流程，倒致會計和出納人員的工作又出現(xiàn)了動蕩。

工作重復(fù)的情況

當(dāng)會計和出納人員的工作分工不清時，會容易直接出現(xiàn)工作亂詞的情況。比如說，會計和出納人員都不需要一次性處理公司的收付款事項，只不過導(dǎo)致職責(zé)不清，肯定會直接出現(xiàn)再重復(fù)一遍去處理的情況，白白浪費(fèi)了時間和資源。

效率低下的表現(xiàn)

當(dāng)會計和出納人員的工作分工不清時，容易可能導(dǎo)致效率低下的表現(xiàn)。.例如，會計要核對確認(rèn)銀行賬單，但是導(dǎo)致出納人員還沒有及時能提供賬單，可能導(dǎo)致會計的工作被了影響，延誤時間了時間。這樣的情況不僅僅會影響到會計的工作效率，也會會影響到公司的正常嗎運(yùn)營。

出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險

當(dāng)會計和出納人員的工作分工不清時，很難直接出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。比如說，出納人員很可能會錯誤操作銀行賬戶，倒致賬戶余額會出現(xiàn)錯誤。而會計也很可能會是因為是沒有及時核對資料賬單，而導(dǎo)致賬目會出現(xiàn)錯誤。這樣的錯誤不僅會會影響到公司的財務(wù)狀況，也會引響到公司的聲譽(yù)。

職責(zé)分工的重要性

但，職責(zé)分工對此公司的正常了運(yùn)營非常重要。只有一比較明確了會計和出納人員的職責(zé)，才能盡量減少工作重復(fù)一遍、提高工作效率、降低錯誤風(fēng)險。同時，職責(zé)分工也這個可以讓公司好些地管理人員，能提高人員的工作積極性和責(zé)任心。

如何優(yōu)化職責(zé)分工

這樣，要如何優(yōu)化會計和出納人員的職責(zé)分工呢？公司不需要明確會計和出納人員的職責(zé)，制定出明確的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。公司要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。公司必須建立有效的溝通機(jī)制，讓會計和出納人員彼此間是可以及時溝通和協(xié)作。

在公司的財務(wù)管理中，會計和出納人員的工作分工非常重要。僅有必須明確了職責(zé)分工，才能盡量的避免工作再重復(fù)一遍、提高工作效率、減低出現(xiàn)錯誤風(fēng)險。并且，公司要可以提高對會計和出納人員的管理，制定出必須明確的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，想提高人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，組建有效的溝通機(jī)制，進(jìn)而能保證公司的都正常運(yùn)營。