發(fā)工資會計記賬憑證怎么寫,如何正確記賬發(fā)工資憑證
發(fā)工資是每個企業(yè)必須要做的事情,而記賬憑證的正確填寫也是每個企業(yè)必須要掌握的技能。本文將為大家介紹發(fā)工資會計記賬憑證的寫法,幫助大家更好地掌握這一技能。
第一步:確定記賬科目
在發(fā)工資時,需要確定記賬科目,一般包括工資、社保、公積金、個稅等。這些科目需要在會計科目表中找到對應(yīng)的科目代碼,以便正確填寫記賬憑證。
第二步:填寫記賬憑證的日期
在填寫記賬憑證時,需要填寫憑證的日期,一般是發(fā)工資的日期。日期的填寫需要按照年、月、日的順序填寫,例如2021年7月1日應(yīng)該填寫為20210701。
第三步:填寫記賬憑證的憑證字號
憑證字號是記賬憑證的唯一標(biāo)識,每個憑證字號只能使用一次。在填寫憑證字號時,需要按照公司的規(guī)定進(jìn)行填寫,一般是由公司會計統(tǒng)一管理。
第四步:填寫記賬憑證的摘要
摘要是記賬憑證的重要組成部分,需要簡明扼要地說明本次發(fā)工資的原因和內(nèi)容。例如“2021年7月份工資發(fā)放”等。
第五步:填寫記賬憑證的借方科目
在填寫記賬憑證時,需要填寫借方科目,即發(fā)工資的賬戶。例如,工資賬戶、社保賬戶、公積金賬戶等。
第六步:填寫記賬憑證的貸方科目
在填寫記賬憑證時,需要填寫貸方科目,即支出的賬戶。例如,工資支出賬戶、社保支出賬戶、公積金支出賬戶等。
第七步:填寫記賬憑證的金額
在填寫記賬憑證時,需要填寫金額,即本次發(fā)工資的具體金額。需要注意的是,借方金額和貸方金額應(yīng)該相等,否則會導(dǎo)致賬目不平衡。
第八步:填寫記賬憑證的制單人和審核人
在填寫記賬憑證時,需要填寫制單人和審核人的姓名和職務(wù),以便后續(xù)的審核和管理。
第九步:填寫記賬憑證的復(fù)核人和記賬人
在填寫記賬憑證時,需要填寫復(fù)核人和記賬人的姓名和職務(wù),以便后續(xù)的審核和管理。
第十步:保存記賬憑證
在填寫記賬憑證后,需要將憑證保存好,以便后續(xù)的查詢和管理。一般可以將憑證保存在公司的會計檔案中,或者使用電子檔案進(jìn)行保存。
以上就是發(fā)工資會計記賬憑證的寫法,希望能夠幫助大家更好地掌握這一技能。
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