會計電算化目的問題及對策,會計電算化的目的及應(yīng)對措施

會計電算化是指依靠計算機技術(shù)對會計業(yè)務(wù)參與處理和管理的一種。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)曾經(jīng)的企業(yè)財務(wù)管理的不重要組成部分。但，在實際應(yīng)用中，會計電算化也存在著一些問題，如何可以解決這些個問題成為了企業(yè)需要面對的挑戰(zhàn)。

會計電算化的目的

會計電算化的目的是增強會計工作的效率和準(zhǔn)確性，增加人工操作的出現(xiàn)了錯誤率，同時也這個可以要好地保護企業(yè)的財務(wù)安全。按照電算化，企業(yè)也可以會更加方便地參與財務(wù)管理，好地能夠掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，為企業(yè)的決策能提供更加確切的數(shù)據(jù)支持。

會計電算化存在的問題

哪怕會計電算化有很多優(yōu)點，不過在實際應(yīng)用中也存在地著一些問題。諸如，會計電算化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性問題，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性問題，包括系統(tǒng)的兼容性和易用性問題等。

安全性和穩(wěn)定性問題

會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)非常重要，一旦數(shù)據(jù)泄露或丟失，很快就會給企業(yè)帶來極為嚴(yán)重的損失。所以，最有保障會計電算化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是非常重要的。企業(yè)這個可以采取多種措施來保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，如加強系統(tǒng)的安全管理，定期備份數(shù)據(jù)，建立起災(zāi)備機制等。

數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性問題

會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是需要絕對的保證完整性和準(zhǔn)確性，不然將是影響不大企業(yè)的財務(wù)管理和決策。目的是能保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，企業(yè)可以不采取多種措施，如成立數(shù)據(jù)審核機制，加強數(shù)據(jù)的管理和維護，定期參與數(shù)據(jù)清理等。

系統(tǒng)的兼容性和易用性問題

會計電算化系統(tǒng)需要與其余系統(tǒng)參與兼容性問題，同時也需要易于使用。如果系統(tǒng)的兼容性和易用性不好，可以說影響不大企業(yè)的財務(wù)管理效率。為了可以解決這種問題，企業(yè)可以采取多種措施，如中,選擇比較適合企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)，增強系統(tǒng)的培訓(xùn)和在用指導(dǎo)等。

對策一：加強系統(tǒng)的安全管理

企業(yè)也可以采取多種措施來可以提高會計電算化系統(tǒng)的安全管理，如建立系統(tǒng)完善的安全管理制度，結(jié)合用戶權(quán)限管理，定期定時參與系統(tǒng)安全檢查等。

對策二：建立數(shù)據(jù)審核機制

企業(yè)可以不成立數(shù)據(jù)二次審核機制，對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)接受審核和核對，能保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

對策三：選擇適合企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)

企業(yè)在你選會計電算化系統(tǒng)時，應(yīng)該要依據(jù)什么企業(yè)的求實際情況中,選擇合適的系統(tǒng)，同時也要考慮到系統(tǒng)的兼容性和易用性。

對策四：加強系統(tǒng)的培訓(xùn)和使用指導(dǎo)

企業(yè)可以不起到會計電算化系統(tǒng)的培訓(xùn)和建議使用指導(dǎo)，提高用戶的使用水平，減少系統(tǒng)的誤操作。

對策五：定期備份數(shù)據(jù)

企業(yè)肯定定期自查系統(tǒng)備份會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以如何防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

對策六：建立災(zāi)備機制

企業(yè)可以組建災(zāi)備機制，以應(yīng)對突發(fā)事件，最有保障會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。

會計電算化是企業(yè)財務(wù)管理的不重要組成部分，但是在實際應(yīng)用效果中也存在著一些問題。企業(yè)肯定采取多種措施來解決那些問題，保障會計電算化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，只要數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，增加系統(tǒng)的兼容性和易用性。