會計電算化帶來的問題-會計電算化引發(fā)的挑戰(zhàn)與困境
會計電算化是古代和現(xiàn)代會計的一種不重要形式,它的出現(xiàn)如此大地增加了會計工作的效率和準(zhǔn)確性。但他,與此同時會計電算化的普及,也給了了一些問題。本文將研究和探討會計電算化給他的問題,并給出或者的解決方案。
1. 數(shù)據(jù)安全問題
會計電算化是需要大量的數(shù)據(jù)存儲和處理,這就要你所選的數(shù)據(jù)庫和軟件支持。而現(xiàn)在,這些數(shù)據(jù)和軟件也無法應(yīng)付著被黑客攻擊、病毒感染等安全問題。一旦數(shù)據(jù)泄露或丟失,會給企業(yè)給他巨大的損失。解決方案:企業(yè)肯定結(jié)合數(shù)據(jù)安全意識,組建體系的數(shù)據(jù)備份和重新恢復(fù)機(jī)制,定期自查并且數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測試,包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。
2. 人員技能問題
會計電算化要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作和維護(hù),但目前市場上的會計電算化人才相對相對較少,企業(yè)難以招人到比較好的人才。解決方案:企業(yè)肯定可以提高對員工的培訓(xùn)和技能提升,組建系統(tǒng)完善的技能評估和激勵機(jī)制,同時起到與高校的合作,吸引更多的人才加入會計電算化領(lǐng)域。
3. 數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
會計電算化的數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響不大到企業(yè)的決策和管理,可是因此數(shù)據(jù)來源和處理的不同,會造成數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。解決方案:企業(yè)應(yīng)該要成立完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)來源和如何處理的監(jiān)管和審核,組建數(shù)據(jù)質(zhì)量評估機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和改數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
4. 成本問題
會計電算化必須大量的硬件、軟件和人力資源投入,這些成本對于中小企業(yè)可以說是一個不小的負(fù)擔(dān)。解決方案:企業(yè)估計依據(jù)什么自身的求實際情況,選擇適合我自己的會計電算化方案,同時加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作,爭取更多的優(yōu)惠和支持。
5. 法律法規(guī)問題
會計電算化要不違背一最新出的法律法規(guī),如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《稅法》等,只不過的原因會計電算化的復(fù)雜性,企業(yè)絕對無法完全遵守相關(guān)法律法規(guī)。解決方案:企業(yè)肯定增強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和理解,確立體系的內(nèi)部控制制度,結(jié)合對會計電算化的監(jiān)管和審查。
6. 信息孤島問題
會計電算化必須有所不同部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作,不過因此信息孤島的存在,倒致差別部門之間的數(shù)據(jù)不能最有效鏈接共享和協(xié)作。解決方案:企業(yè)應(yīng)該要建立起完善的信息共享和協(xié)作機(jī)制,可以提高差別部門之間的溝通和協(xié)調(diào),組建跨部門的數(shù)據(jù)共享平臺。
7. 技術(shù)更新問題
會計電算化的技術(shù)自動更新的很快,企業(yè)不需要不斷跟上來和更新技術(shù),但是由于成本和人力資源的限制,企業(yè)難以及時更新技術(shù)。解決方案:企業(yè)應(yīng)該結(jié)合對技術(shù)的研究和跟進(jìn),確立體系的技術(shù)更新完機(jī)制,同時結(jié)合與供應(yīng)商的合作,努力爭取更多的技術(shù)支持和服務(wù)。
8. 人機(jī)交互問題
會計電算化必須人機(jī)交互,可是的原因人機(jī)交互的不提供了便利和不友好,導(dǎo)致操作效率低下。解決方案:企業(yè)肯定結(jié)合對人機(jī)交互的研究和再改進(jìn),建立起更加便利和友好的操作界面,增強(qiáng)操作效率。
會計電算化給他了很多問題,但是只要企業(yè)結(jié)合對會計電算化的管理和監(jiān)管,不斷改進(jìn)和完善相關(guān)制度和機(jī)制,就還能夠消除畏懼這些問題,實現(xiàn)程序會計電算化的良性發(fā)展。
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