會計收據整理收納包括_會計收據整理收納的方法與技巧

你有無有過遇到過這樣的情況：在不需要一欄收據的時候，卻突然發現收據飛散在各個角落，沒能不能找到需要的那一張？這不僅浪費時間，也能讓你的會計工作變得更加異常混亂。并且，收據整理收納是你是什么會計人員必須手中掌握的技能之一。

第一步：分類整理

你要將所有的的收據明確的不同的類別接受分類，.例如：收入、支出、折扣等。這樣的話這個可以讓你十分模糊地了解公司的財務狀況，同時也還能夠比較方便你在要直接輸入某一張收據時飛速可以找到。

第二步：編號標記

替要好地管理方面收據，你不需要為每一張收據參與編號標記。那樣的話這個可以讓你在必須查看某一張收據時，只不需要輸入輸入編號表就行飛速不能找到。同時，編號標記也可以不指導你更合適地打聽一下公司的財務狀況，比如：哪些地方項目的支出比較高，都有什么項目的收入也很多等。

第三步：建立檔案袋

替要好地保衛收據，你是需要組建檔案袋。檔案袋可以解決你將收據分類收拾，同時也可以如何防止收據被惡意損壞的或遺失。個人建議你在檔案袋上標示好收據的類別和編號，這樣的話可以讓你更加的方便地管理收據。

第四步：存放位置

存放位置也是一個必須考慮的問題。建議您你將文件袋儲存時在干燥、通風、安全的地方，例如：文件柜、保險柜等。同時，也要注意一點檔案袋的存放位置最好別太過尖銳，萬一影響收據的保護和管理。

第五步：備份存儲

就是為了好地完全保護收據，你是需要進行備份存儲。見意你將收據參與全面數字化處理，并存儲在云端或是其他安全的地方。那樣的話可以不以免收據身份證遺失或則被損環，同時也也可以方便些你在需要查找某一張收據時急速能找到。

第六步：定期清理

定期清理也一個需要注意的問題。建議你每個月或是按季度對收據接受清理，將早處理結束的收據參與歸檔，同時也可以將一些有效期的收據通過銷毀。這樣的話是可以讓你的檔案袋更加清爽整潔，也這個可以盡量避免收據的混亂。

第七步：保密管理

保密管理確實是一個需要注意的問題。見意你將收據的保密性放進第一位，盡量減少收據被被人知道。同時，也不需要注意一點收據的安全性，比如：盡量避免將收據隨意儲放在公共場所，盡量避免將收據透露給不相關的人員等。

第八步：培訓教育

你需要對公司的員工進行培訓教育。建議你將收據整理收納的方法和技巧接受培訓班，讓員工極其非常清晰地打聽一下收據的管理和保護。那樣可以盡量避免員工在管理收據時再次出現錯誤，同時也也可以增強公司的財務管理水平。

收據整理收納是每個會計人員必須掌握的技能之一。按照分類整理一番、編號標記、成立檔案袋、存放位置、備分存儲、定期清理、保密管理和培訓教育等多種方法，也可以讓你非常模糊地所了解公司的財務狀況，同時也是可以好些地保護和管理收據。