會計檔案和會計憑證的區別_會計檔案與會計憑證的差異

會計檔案和會計憑證是會計工作中五個非常重要的概念，不過很多人卻動不動愛混淆不清兩者之間的區別。本文將從多個角度詳細解析會計檔案和會計憑證的區別，指導讀者更好地解釋和運用這兩個概念。

一、定義

會計檔案是指會計工作中所涉及的其它會計憑證、賬簿、報表等資料的集合，是上級主管部門企業財務狀況和經營成果的最重要依據。而會計憑證則是指在會計核算過程中所可以制作的其它憑證，如收據、發票、支票、轉賬單等，用于留下記錄企業的經濟業務。

二、內容

會計檔案真包含了企業的所有財務信息，和會計憑證、賬簿、報表等。而會計憑證則只是因為其中的一部分，是用于記錄企業經濟業務的憑證。所以，會計檔案的內容越來越廣泛和全面。

三、形式

會計檔案的形式比較常見，可以是紙質檔案、電子檔案等。而會計憑證則大多數是以紙質形式未知，如收據、發票等。不過緊接著信息化的發展，越來越多的企業又開始按結構電子憑證，這也為會計憑證的形式給予了更多的可能性。

四、用途

會計檔案的主要用途是上級主管部門企業的財務狀況和經營成果，為企業的決策可以提供依據。而會計憑證則是用于記錄企業經濟業務的工具，是會計核算的基礎。

五、制作

會計檔案的制作都很靈活自如，是可以根據企業的不好算情況進行調整。而會計憑證則必須通過一定的規范進行自己制作，以切實保障會計核算的準確性和可靠性。

六、保存期限

會計檔案的保存期限一般為5年以上，根據相同的情況可能會有了調整。而會計憑證的保存期限則為3年，將近3年的憑證這個可以通過完全銷毀。

七、重要性

會計檔案和會計憑證都是會計工作中非常重要的概念，是對企業的財務管理和經營決策都是著極為關鍵的作用。沒有求下載、確切的會計檔案和會計憑證，企業的財務狀況和經營成果將無法能得到詳細的反映，也無法為企業的決策提供比較可靠的依據。

八、

會計檔案和會計憑證是會計工作中三個非常重要的概念，雖然兩者彼此間有很多相似之處，不過也存在地著一些肯定的區別。再理解和手中掌握那些區別，對此能提高會計工作的準確性和效率，以及為企業的決策提供可信的依據都有著最重要的意義。