會計檔案的整理流程_會計檔案整理的步驟

會計檔案是企業管理中不可或缺的一部分，它記錄信息了企業的財務狀況和經營情況，是企業管理和決策的重要的是依據。而現在，而會計檔案的數量龐大、種類繁多，如何能通過整理一番藍月帝國了你是哪企業都不需要對付的問題。本文將為大家推薦會計檔案的整理好流程。

確定整理范圍

要可以確定收拾好的范圍。一般來說，會計檔案除了會計憑證、賬簿、報表、資料等，必須依據什么企業的實際中情況并且整理。同時，需要對已經歸檔的檔案并且明確的的篩選，將無用的檔案參與淘汰。

建立檔案目錄

在判斷收拾好范圍之后，是需要建立檔案目錄。檔案目錄是整理好工作的基礎，它還能夠指導收拾人員快速找到不需要的檔案，能提高整理好效率。檔案目錄應該要包括檔案名稱、編號、存放位置、歸檔時間等信息。

整理檔案

在建立檔案目錄然后，是需要對檔案參與收拾。整理的具體步驟除開：

• 按照時間順序排列檔案。
• 將同一類別的檔案放在一起。
• 檢查檔案是否完整，如有缺失需要及時補充。
• 對檔案進行分類，如按照會計科目、業務類型等進行分類。

整理檔案存放位置

整理好檔案之后，需要將檔案放回原來的存放位置。在放置檔案時，需要注意以下幾點：

• 按照檔案目錄的編號和存放位置放置檔案。
• 將同一類別的檔案放在一起，方便查找。
• 將檔案放置在干燥、通風、防火的地方。

建立檔案管理制度

為了絕對的保證檔案的安全性和完整性，需要建立起檔案管理制度。檔案管理制度應該和檔案的保管、借閱書籍、交還等方面的規定，在內檔案管理人員的職責和權限。

定期檢查檔案

為了可以保證檔案的完整性和準確性，要定時查看檢查檔案。檢查的內容和檔案的存放位置、檔案的完整性、檔案的分類等。如才發現問題要及時處理。

建立檔案備份制度

目的是防止檔案丟失的或損壞，必須建立檔案軟件備份制度。備份文件的可以不是電子備份文件或是紙質備分，軟件備份的頻率應該是依據什么檔案的重要性和變化情況參與判斷。

建立檔案銷毀制度

檔案的保管時間估計根據法律法規和企業求實際情況進行確定。對于早就快過期的檔案，要建立檔案全部銷毀制度。完全銷毀的這個可以是電子版本銷毀也可以電子完全銷毀，全部銷毀的過程應該是記錄在檔案管理制度中。

會計檔案的整理是一項繁瑣的工作，只不過它是對企業的管理和決策具高最重要的意義。實際組建檔案管理制度、定期定時檢查檔案、建立檔案備分制度和檔案完全銷毀制度等措施，可以不只要檔案的安全性和完整性，增加企業的管理水平。