差旅費屬于會計科目哪類(會計科目分類中差旅費應(yīng)歸屬于哪一類？)

你如何確定經(jīng)常會不需要去出差？如何確定對差旅費的會計科目感到困惑？差旅費屬于什么會計科目哪類？本文將為自己幫下忙這些個問題。

什么是差旅費？

差旅費是指企業(yè)員工在出差期間不可能發(fā)生的交通、食宿、通訊等費用。這些個費用是企業(yè)為員工去外地出差所全額支付的，大多由企業(yè)報銷醫(yī)藥費。

差旅費的會計科目

差旅費屬于什么企業(yè)的費用支出，應(yīng)該管理費用企業(yè)的成本或費用。具體來說，差旅費可以分為以上幾個會計科目：

1.交通費

交通費是指員工在去外地出差期間因交通而再產(chǎn)生的費用，除開機票、火車票、汽車票、出租車費等。交通費應(yīng)能計入企業(yè)的“交通費”科目中。

2.住宿費

住宿費是指員工在出差期間因住宿而才能產(chǎn)生的費用，除開酒店房費、旅館房費、公寓房費等。住宿費應(yīng)記入企業(yè)的“住宿費”科目中。

3.餐費

餐費是指員工在出差期間因坐下吃飯而產(chǎn)生的費用，以及早餐、午餐、晚餐、茶水等。餐費應(yīng)管理費用企業(yè)的“餐費”科目中。

4.通訊費

通訊費是指員工在國外出差期間因通訊而產(chǎn)生的費用，以及費、上網(wǎng)費、傳真費等。通訊費應(yīng)沖減企業(yè)的“通訊費”科目中。

5.其他費用

之外上列幾種費用外，員工在國外出差期間還可能產(chǎn)生以外費用，如會議費、禮品費、保險費等。那些個費用應(yīng)依據(jù)什么具體情況記入相對應(yīng)的會計科目中。

差旅費的報銷

企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工去外地出差的不好算情況，及時為員工報銷差旅費。報銷時應(yīng)注意以下幾點：

1.報銷標準

企業(yè)應(yīng)據(jù)換算情況制定出差旅費報銷標準，內(nèi)容明確總費用的報銷標準和限額。同時，應(yīng)尊守國家相關(guān)規(guī)定，不敢超標嚴重保險報銷。

2.報銷流程

企業(yè)應(yīng)建立起完備的差旅費報銷流程，應(yīng)明確報銷醫(yī)藥費申請、審核、審批、怎么支付等環(huán)節(jié)的職責和程序。同時，應(yīng)起到內(nèi)部控制，防止差旅費報銷中的違規(guī)行為。

3.報銷憑證

企業(yè)應(yīng)特別要求員工提供虛無飄渺、確切的差旅費報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、行程單等。同時，應(yīng)確立體系的檔案管理制度，妥善保管差旅費報銷憑證。

差旅費是企業(yè)的一項重要的是支出，企業(yè)應(yīng)合理壓制差旅費用，確立系統(tǒng)完善的差旅費管理制度，切實保障差旅費的合理性和合法性。同時，員工亦須恪守企業(yè)的差旅費管理制度，規(guī)范標準差旅費的使用和保險報銷。