會計掃描發(fā)票流程(會計發(fā)票掃描流程簡介)

如今，不斷科技的不斷發(fā)展，會計掃描發(fā)票早就曾經(jīng)的了許多企業(yè)接受財務(wù)管理的必備技巧工具。兩者相比比較傳統(tǒng)的手工錄入發(fā)票，掃描后發(fā)票不僅更為高效，但是降低了人為發(fā)生錯誤的可能性。那就，會計掃描發(fā)票的流程是怎樣的呢？下面就給我們一起來所了解一下吧。

第一步：掃描發(fā)票

會計掃描發(fā)票的第一步，就是將紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行系統(tǒng)掃描。掃描后可以建議使用專業(yè)的掃描儀，也是可以可以使用其它的復(fù)印機(jī)進(jìn)行掃描后。在掃描系統(tǒng)的過程中，不需要確保發(fā)票的內(nèi)容完整、清楚地，最好別會出現(xiàn)影像、缺失等情況。

第二步：將掃描件保存到電腦中

掃描儀成功后，需要將掃描件需要保存到電腦中。一般來說，可以將掃描件保存為PDF、JPG等格式，以便妖軍的處理和管理。

第三步：使用OCR技術(shù)識別發(fā)票信息

OCR（Optical Character Recognition）技術(shù)是一種光學(xué)字符識別技術(shù)，是可以將掃描件中的文字轉(zhuǎn)換成為電子文本。在會計掃描發(fā)票的流程中，使用OCR技術(shù)是可以迅速、清楚地識別發(fā)票中的信息，如發(fā)票號碼、開票日期、網(wǎng)上購買方名稱等。

第四步：將識別結(jié)果導(dǎo)入到會計軟件中

不識別成功后，要將識別結(jié)果導(dǎo)入到會計軟件中。這一步是需要據(jù)具體看的會計軟件進(jìn)行你操作，一般來說，可以按照導(dǎo)入Excel表格等將識別結(jié)果導(dǎo)出到會計軟件中。

第五步：進(jìn)行發(fā)票的分類和歸檔

在會計掃描發(fā)票的流程中，發(fā)票的分類和歸檔又是非常重要的一步。一般來說，是可以根據(jù)發(fā)票的類型、金額等進(jìn)行分類，然后把將發(fā)票歸檔到或者的文件夾中，盡快后續(xù)的管理和網(wǎng)上查詢。

第六步：進(jìn)行發(fā)票的審核和核對

在將發(fā)票導(dǎo)入到到會計軟件中后，要通過發(fā)票的審核和核對。這一步可以不實際會計軟件中的對賬功能并且，以保證發(fā)票的信息準(zhǔn)確無誤。

第七步：進(jìn)行發(fā)票的記賬

審核和核對資料能完成后，就可以不接受發(fā)票的記賬了。記賬是需要依據(jù)詳細(xì)的會計準(zhǔn)則并且，確保全記賬的準(zhǔn)確性和合法性。

第八步：生成財務(wù)報表

在能完成發(fā)票的記賬后，可以參照要生成沉淀相對應(yīng)的財務(wù)報表。財務(wù)報表可以幫助企業(yè)打聽一下自身的財務(wù)狀況，盡快接受決策和規(guī)劃。

第九步：進(jìn)行財務(wù)分析和管理

不需要參與財務(wù)分析和管理。實際對財務(wù)報表的分析，也可以所了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，以便于并且或則的管理和調(diào)整。

會計掃描發(fā)票的流程除了掃描后發(fā)票、將掃描件能保存到電腦中、建議使用OCR技術(shù)識別發(fā)票信息、將識別結(jié)果導(dǎo)入到會計軟件中、并且發(fā)票的分類和歸檔、通過發(fā)票的審核和核對、接受發(fā)票的記賬、生成財務(wù)報表、進(jìn)行財務(wù)分析和管理等多個步驟。按照科技的應(yīng)用，會計掃描發(fā)票這個可以更加高效、準(zhǔn)地參與財務(wù)管理，為企業(yè)的發(fā)展提供給堅定有力的支持。