會計電算化的憑證字填制-會計電算化中的憑證字填寫方法

會計電算化是中國古代會計工作中不可缺失的一部分，它可以不好處會計人員更加快捷地能夠完成特殊會計工作。而憑證字填制則是會計電算化中最基礎(chǔ)的一環(huán)，正確的的憑證字記賬憑證可以不確保全會計工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性要求。下面我們就來認(rèn)真了解一下憑證字填制的相關(guān)知識。

一、憑證字的概念

憑證字是指在會計憑證上填寫好的字母或數(shù)字，作用于意思是憑證的種類和序號。憑證字大多由兩個字符排成，其中第一個字符表示憑證的種類，第二個字符表示憑證的序號。憑證字的種類除了記賬憑證、收款憑證、付款憑證等。

二、憑證字的填寫規(guī)則

憑證字的填寫規(guī)則除開憑證字的選擇、憑證字的連續(xù)性、憑證字的需要填寫位置等。在你選擇憑證字時，應(yīng)據(jù)憑證的種類和序號進行選擇，確保憑證字的連續(xù)性。憑證字的如何填寫位置應(yīng)在憑證的左上角，與憑證的編號和日期一起填寫。

三、憑證字的填寫方法

四、憑證字的檢查方法

憑證字的檢查方法以及手工檢查和電腦系統(tǒng)檢查兩種。手工檢查時，應(yīng)去檢查憑證字的選擇是否需要正確的、憑證字的連續(xù)性是否真確、憑證字的填好位置是否是錯誤的等。電腦檢查時，應(yīng)不使用專業(yè)的會計軟件并且檢查，以保證憑證字的正確性和規(guī)范性要求。

五、憑證字的糾錯方法

憑證字的糾錯方法除了手工糾錯和電腦糾錯兩種。手工糾錯時，應(yīng)在用橡皮擦或修正液接受糾錯，糾錯時應(yīng)注意最好不要損壞憑證的完整性。電腦糾錯時，應(yīng)使用專業(yè)的會計軟件進行糾錯，糾錯時應(yīng)注意最好別變化憑證的遺留下來信息。

六、憑證字的保密性

憑證字的保密性是指憑證字的選擇和填寫好應(yīng)保密，不得被人知道給外部人員。憑證字的保密性可以不最有保障會計工作的安全性和保密性，如何防止會計信息被泄漏。

七、憑證字的管理方法

憑證字的管理方法除開憑證字的存儲、憑證字的使用、憑證字的提前報廢等。憑證字應(yīng)貯存在安全的地方，在用時應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定的程序并且在用，報廢處理時應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定的程序并且處理。

八、憑證字的應(yīng)用范圍

憑證字的應(yīng)用范圍以及某些會計憑證、報表、賬簿等。憑證字的正確選擇和需要填寫可以切實保障會計信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，為會計工作能提供健臂的支持。

憑證字的正確選擇和填好是會計電算化中最基礎(chǔ)的一環(huán)，它當(dāng)然有關(guān)系到會計工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性要求。而，會計人員應(yīng)可以提高對憑證字的學(xué)習(xí)和能夠掌握，提高憑證字的需要填寫水平，確保全會計工作的無驚無險進行。