六大會(huì)計(jì)科目借貸方向:
資產(chǎn)科目:借方表示增加,貸方表示減少;
負(fù)債科目:借方表示減少,貸方表示增加;
所有者權(quán)益科目:借方表示減少,貸方表示增加;
收入科目:借方表示減少,貸方表示增加;
費(fèi)用科目:借方表示增加,貸方表示減少;
利潤(rùn):借方表示減少,貸方表示增加。
借貸記賬法的基本要求。
首先,在使用借貸記賬方法記賬時(shí),每個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅要記錄一個(gè)(或多個(gè))賬戶(hù)的借方,還要記錄另一個(gè)(或多個(gè))賬戶(hù)的借方,即有借貸就有借貸;賬戶(hù)借方記錄的金額必須等于賬戶(hù)借方的金額,即借貸必須相等。
第二,記錄的賬戶(hù)可以是同類(lèi)賬戶(hù)或不同類(lèi)賬戶(hù),但必須是兩個(gè)會(huì)計(jì)方向,既不能記錄借款人,也不能記錄借貸人;
第三,記入借方的金額必須等于記入借方的金額。
主要原理
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)因素的相應(yīng)變化。但無(wú)論發(fā)生什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它們對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益的影響都不超過(guò)以下類(lèi)型。
(1)同時(shí)增加資產(chǎn)、負(fù)債或所有者的權(quán)益,增加總資金。對(duì)于這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面,發(fā)生的金額應(yīng)登記給資產(chǎn)賬戶(hù)的借款人,另一方面,負(fù)債或所有者權(quán)益的借貸人應(yīng)同時(shí)登記相等金額。
(2)同時(shí)減少資產(chǎn)、負(fù)債或所有者的權(quán)益,減少總資金。對(duì)于這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面,發(fā)生的金額應(yīng)登記給資產(chǎn)賬戶(hù)的借貸人,另一方面,負(fù)債或所有者權(quán)益的借款人應(yīng)登記相等金額。
(3)營(yíng)業(yè)收入的發(fā)生通常會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入的同時(shí)增加和總資本的增加。對(duì)于這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面,發(fā)生的金額應(yīng)登記為資產(chǎn)賬戶(hù)的借款人,另一方面,收入賬戶(hù)的借貸人應(yīng)相等金額。
(4)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的發(fā)生通常會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少和成本增加,總資本金額保持不變。對(duì)于這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面,發(fā)生的金額應(yīng)登記給資產(chǎn)賬戶(hù)的借貸人,另一方面,費(fèi)用賬戶(hù)的借款人應(yīng)登記相等金額。
(5)內(nèi)部資產(chǎn)項(xiàng)目相互轉(zhuǎn)化,即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減,總資金保持不變。對(duì)于這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到一個(gè)資產(chǎn)賬戶(hù)的借方,另一方面要同時(shí)以相等的金額登記到另一個(gè)資產(chǎn)賬戶(hù)的借方。
(6)債務(wù)或所有者的權(quán)益增加或減少,總資本金額保持不變。對(duì)于這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面,發(fā)生的金額應(yīng)登記為債務(wù)或所有者權(quán)益賬戶(hù)的借貸人,另一方面應(yīng)登記為債務(wù)或所有者權(quán)益賬戶(hù)的借款人。
1.首先要理解的是借貸的方向。有一個(gè)公式是有借貸就有借貸,借貸就等于借貸,也就是說(shuō),每個(gè)分錄都有借款人。借貸人,各科目借貸兩個(gè)方向的總金額相等。
六個(gè)會(huì)計(jì)要素:資產(chǎn).負(fù)債.所有者權(quán)益.收入.費(fèi)用.利潤(rùn),六個(gè)要素中有兩個(gè)等式:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,資產(chǎn)是資金的下落(因?yàn)槎际悄慊ㄥX(qián)買(mǎi)的),負(fù)債。所有者權(quán)益是資金的來(lái)源(找人借債,自己掏錢(qián)是所有者權(quán)益)。
收入-費(fèi)用=利潤(rùn)。
2.記住資產(chǎn)增加計(jì)入借方:
增加資產(chǎn),以確保等式的建立,負(fù)債。所有者權(quán)益的總和必然會(huì)增加,要么只增加債務(wù),要么只增加所有者權(quán)益,要么都會(huì)增加,但此時(shí)借款人是資產(chǎn),所以只有借貸人,所以債務(wù)。所有者權(quán)益的增加計(jì)入借貸人。
當(dāng)然,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的減少與上述方向相反。收入或成本的增加將導(dǎo)致利潤(rùn)的增加。此時(shí),所有者的資產(chǎn)越來(lái)越多,資產(chǎn)的增加計(jì)入借款人,因此收入的增加。成本的減少。利潤(rùn)的增加計(jì)入借貸人。
3.展開(kāi)一個(gè)等式:
期末資產(chǎn)=期初資產(chǎn)+當(dāng)期增加的資產(chǎn)(減少為復(fù)數(shù))=期初負(fù)債+期初所有者權(quán)益+當(dāng)期利潤(rùn)=期初負(fù)債+期初所有者權(quán)益+當(dāng)期收入-當(dāng)期費(fèi)用。
轉(zhuǎn)化為:期末資產(chǎn)+當(dāng)期費(fèi)用=期初負(fù)債+期初所有者權(quán)益+當(dāng)期收入,左邊記借方,右邊記貸方。
在會(huì)計(jì)科目借貸的背后,由于其要素不同,可以得出不同的結(jié)論,可能是增加或減少,但只要確定會(huì)計(jì)要素,就會(huì)確定會(huì)計(jì)規(guī)則和借貸背后的增減含義。
在整個(gè)會(huì)計(jì)處理過(guò)程中,最常見(jiàn)的處理方法是,如果會(huì)計(jì)科目反映的要素項(xiàng)目本身發(fā)生變化,即金額發(fā)生變化,可以變?yōu)榱悖部梢詼p少或增加金額,相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。值得一提的是,相應(yīng)的資產(chǎn)或項(xiàng)目已經(jīng)處置,要求與項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)科目通過(guò)做與原借貸方向相反的會(huì)計(jì)分錄來(lái)沖銷(xiāo)。
了解這一點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)分錄之間借貸方向的變化有了基本的依賴(lài)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,如果企業(yè)的應(yīng)收賬款最終無(wú)法收回,或者需要通過(guò)債務(wù)重組收回,則應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額應(yīng)與應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理同時(shí)相應(yīng)處理。具體來(lái)說(shuō),它是從相反的方向減少的。例如,在這種情況下,是原借款資產(chǎn)減值損失、借貸壞賬準(zhǔn)備會(huì)計(jì)分錄,用相反分錄沖銷(xiāo),即借款壞賬準(zhǔn)備、借貸資產(chǎn)減值損失分錄。
通過(guò)會(huì)計(jì)分錄的處理,它反映了主要因素中不同項(xiàng)目之間的流通變化。這種流通變化是通過(guò)借貸方向的變化來(lái)處理增減,掌握上述基本規(guī)律,基本掌握借貸記賬背后的本質(zhì)。