付款憑證和會計(jì)分錄的區(qū)別,付款憑證與會計(jì)分錄的異同

當(dāng)我們接受商業(yè)交易時(shí)，我們要有一種來記錄我們的付款和收款。付款憑證和會計(jì)分錄是兩種比較普遍的記錄。只不過它們大都留下記錄交易的，但它們之間有很小的區(qū)別。在本文中，我們將探討付款憑證和會計(jì)分錄的區(qū)別。

什么是付款憑證？

付款憑證是一種文件，應(yīng)用于記錄公司的付款和支出。付款憑證正常情況除了日期、付款金額、收款人、付款和支出的原因。付款憑證可以是手寫的或電子的，取決公司的偏好。

什么是會計(jì)分錄？

會計(jì)分錄是一種記錄交易的，它將交易分解為借方和貸方。借方它表示資產(chǎn)、費(fèi)用或損失的增加，貸方它表示負(fù)債、所有者權(quán)益或收入的增加。會計(jì)分錄大多數(shù)包括日期、交易金額、賬戶名稱和交易的描述。

付款憑證和會計(jì)分錄的區(qū)別

只不過付款憑證和會計(jì)分錄大都有記錄交易的，但它們互相有很大的區(qū)別。以下是它們之間的主要注意區(qū)別：

目的不同

付款憑證的主要目的是記錄信息公司的付款和支出。它們通常作用于管理公司的現(xiàn)金流和跟蹤監(jiān)視支出。會計(jì)分錄的主要目的是留下記錄交易的影響。它們主要用于跟蹤公司的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。

內(nèi)容不同

付款憑證常見除了日期、付款金額、收款人、付款和支出的原因。會計(jì)分錄大多除開日期、交易金額、賬戶名稱和交易的描述。付款憑證的內(nèi)容越來越祥細(xì)，因?yàn)樗鼈兪切枰�記錄每一筆支出的原因和。

使用不同

付款憑證常見由財(cái)務(wù)部門或會計(jì)人員創(chuàng)建。它們主要用于管理公司的現(xiàn)金流和跟蹤支出。會計(jì)分錄常見由會計(jì)人員創(chuàng)建。它們主要用于跟蹤公司的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。

時(shí)間不同

付款憑證常見在直接付款后立刻創(chuàng)建家族。它們需要記錄每一筆支出的原因和。會計(jì)分錄通常在月末或年末創(chuàng)建家族。它們應(yīng)用于跟蹤公司的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。

可撤銷性不同

付款憑證通常是不可撤銷的。一旦付款憑證被創(chuàng)建角色并提交，它們就不能被更改后或刪除。會計(jì)分錄是可以被你要改或刪除，是因?yàn)樗鼈冎徊贿^有記錄交易的。

審計(jì)不同

付款憑證正常情況不需要審計(jì)。審計(jì)人員會檢查付款憑證以確保全它們要什么公司的政策和程序。會計(jì)分錄也必須審計(jì)，但審計(jì)人員比較多打聽一下會計(jì)分錄的準(zhǔn)確性和完整性。

付款憑證和會計(jì)分錄是兩種資料記錄交易的。它們彼此間有很小的區(qū)別，包括目的、內(nèi)容、使用、時(shí)間、可申請撤銷性和審計(jì)。知道一點(diǎn)那些區(qū)別這個(gè)可以指導(dǎo)您好地管理公司的財(cái)務(wù)記錄。